Was ist ein Exit Interview Form?
Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, kann ihm ein Austrittsinterview helfen, die Gründe für das Verlassen des Unternehmens zu ermitteln und festzustellen, ob sich diese Gründe möglicherweise auf aktuelle oder potenzielle Mitarbeiter in Zukunft auswirken. Ein Exit-Interview-Formular ist entweder ein Fragebogen, der vom ausscheidenden Mitarbeiter ausgefüllt wird, oder eine Checkliste mit Interviewfragen, die der Interviewer dem Mitarbeiter zu stellen hat. In beiden Fällen ist das Ausstiegsformular ein wertvolles Instrument für Arbeitgeber.
Der Zweck eines Exit-Interview-Formulars besteht darin, alle Faktoren zu ermitteln, die zu der Entscheidung eines Mitarbeiters geführt haben, das Unternehmen zu verlassen. Dies beinhaltet unter anderem Gründe für eine alternative Arbeitssuche, die Verfügbarkeit von Schulungen oder Beförderungen, wie gut der Mitarbeiter mit Vorgesetzten und Mitarbeitern zurechtkam, ob der Mitarbeiter die Vergütung für angemessen hielt und wie viel Spaß er an der Arbeit hat. Bei einem wertvollen Mitarbeiter kann ein Austrittsinterviewformular möglicherweise feststellen, ob Bedingungen vorliegen, unter denen der Mitarbeiter seine Meinung ändern könnte. Darüber hinaus muss das Unternehmen versuchen, herauszufinden, ob Umstände vorliegen, die sich auf andere aktuelle Mitarbeiter auswirken, um die Fluktuation zu verringern.
Die Teilnahme an einem Exit-Interview sollte freiwillig erfolgen, und ein Mitarbeiter sollte einen alternativen Fragebogen erhalten, den er ausfüllen kann, wenn er mit dem Interviewprozess nicht vertraut ist. Häufig werden Mitarbeiter häufiger informiert, wenn sie sich nicht mit einem Vertreter des Unternehmens treffen. Außerdem sollte der aktuelle Vorgesetzte des Mitarbeiters nicht die Person sein, die ein Exit-Interview durchführt. Wenn ein objektiver Dritter das Interview durchführt, kann es sein, dass sich der Mitarbeiter wohler fühlt, wenn er Informationen über seine oder ihre aktuellen Arbeitsbedingungen preisgibt. Tatsächlich könnte der aktuelle Vorgesetzte des Mitarbeiters der Grund für die Entscheidung sein, und der Mitarbeiter muss sich wohl fühlen, wenn er dies jemand anderem erzählt.
Fragen zu einem Austrittsinterviewformular sind normalerweise sehr einfach und unkompliziert, und ein Austrittsinterview sollte für den austretenden Mitarbeiter schnell und einfach sein. Oft will der Arbeitgeber beim Arbeitnehmer einen guten Eindruck hinterlassen und zeigen, dass er sich um die Gründe für den Abgang kümmert. Wenn sich ein großes Unternehmen die Zeit nimmt, einen ausscheidenden Mitarbeiter zu interviewen, kann dies dazu führen, dass der Mitarbeiter das Gefühl hat, dass er oder sie insgesamt einen großen Beitrag zum Unternehmen geleistet hat.
Die Analyse eines Exit-Interview-Formulars kann so einfach sein wie eine Diskussion unter Managern oder ein wissenschaftlicheres Verfahren zur Analyse der Daten. In großen, komplexen Unternehmen gibt es möglicherweise ganze Jobs, die der Analyse dieser Informationen gewidmet sind. Wenn Arbeitgeber Experten für Exit-Interviews sind, finden sie in den Daten möglicherweise einen Schatz an Informationen, mit denen sie ihre derzeitigen Mitarbeiter besser verwalten können.