O que é um formulário de entrevista de saída?
Quando um funcionário sai de uma empresa, um formulário de entrevista de saída pode ajudá-la a determinar os motivos de sua saída e se esses motivos podem afetar ou não os funcionários atuais ou potenciais no futuro. Um formulário de entrevista de saída é um questionário preenchido pelo funcionário que está saindo ou uma lista de verificação de perguntas da entrevista a serem feitas pelo funcionário pelo entrevistador. Em ambos os casos, o formulário de entrevista de saída é uma ferramenta valiosa para os empregadores.
O objetivo de um formulário de entrevista de saída é verificar todos os fatores que levaram à decisão do funcionário de deixar a empresa. Isso inclui razões para uma busca alternativa de emprego, a disponibilidade de treinamento ou avanço, o quão bem o funcionário se deu bem com supervisores e colegas de trabalho, se o funcionário achou que a remuneração era adequada e o nível de satisfação do trabalho, entre outros. Com um funcionário valioso, um formulário de entrevista de saída pode determinar se existem condições sob as quais o funcionário possa mudar de idéia. Além disso, a empresa deve tentar descobrir se há circunstâncias que estão afetando outros funcionários atuais para reduzir a rotatividade de funcionários.
A participação em uma entrevista de saída deve ser voluntária, com um funcionário que recebe um questionário alternativo para preencher se não estiver confortável com o processo de entrevista. Freqüentemente, um funcionário será mais receptivo com informações se não estiver frente a frente com um representante da empresa. Além disso, o atual chefe do funcionário não deve ser a pessoa que está executando uma entrevista de saída. Se um terceiro objetivo conduzir a entrevista, o funcionário poderá se sentir mais confortável em divulgar informações sobre suas condições de trabalho atuais. De fato, o atual chefe do funcionário pode ser o motivo da decisão, e o funcionário deve se sentir à vontade contando isso para outra pessoa.
As perguntas em um formulário de entrevista de saída geralmente são muito simples e diretas, e uma entrevista de saída deve ser rápida e fácil para o funcionário que está saindo. Muitas vezes, o empregador deseja deixar uma boa impressão com o funcionário e mostrar que se importa com os motivos da partida. Quando uma grande empresa dedica um tempo para entrevistar um funcionário que está deixando a empresa, isso pode fazer com que ele se sinta como um grande colaborador da empresa como um todo.
A análise de um formulário de entrevista de saída pode ser tão simples quanto a discussão entre gerentes ou pode ser um procedimento mais científico de analisar os dados. Em empresas grandes e complexas, pode haver trabalhos inteiros dedicados à análise dessas informações. Se os empregadores são hábeis nas entrevistas de saída, eles podem encontrar um tesouro de informações nos dados que podem ajudá-los a gerenciar melhor seus funcionários atuais.