Cos'è un modulo di intervista di uscita?

Quando un dipendente lascia un'azienda, un modulo di intervista di uscita può aiutare l'azienda a accertare i motivi di andarsene e se tali motivi potrebbero influenzare o meno i dipendenti attuali o potenziali in futuro. Un modulo di intervista di uscita è un questionario compilato dal dipendente che sta lasciando o una lista di domande di intervista da porre al dipendente dall'intervistatore. In entrambi i casi, il modulo di intervista di uscita è uno strumento prezioso per i datori di lavoro.

Lo scopo di un modulo di intervista di uscita è quello di accertare tutti i fattori che hanno portato alla decisione di un dipendente di lasciare la società. Ciò include ragioni per una ricerca di lavoro alternativa, la disponibilità di formazione o avanzamento, quanto bene il dipendente ha ottenuto supervisori e colleghi, se il dipendente ha ritenuto che il risarcimento fosse adeguato e il livello di godimento del lavoro, tra gli altri. Con un dipendente prezioso, un modulo di intervista di uscita può eventualmente determinare se ci sono condizioni in base alle quali il dipendente potrebbecambiare la sua mente. Inoltre, la società deve provare a scoprire se ci sono circostanze che interessano altri dipendenti attuali al fine di mitigare il turnover dei dipendenti.

La partecipazione a un'intervista di uscita dovrebbe essere volontaria, con un dipendente che ha dato un questionario alternativo da completare se non si sente a proprio agio con il processo di intervista. Spesso un dipendente sarà più disponibile con informazioni se non è faccia a faccia con un rappresentante dell'azienda. Inoltre, l'attuale capo del dipendente non dovrebbe essere la persona che esegue un'intervista di uscita. Se una terza parte obiettiva conduce l'intervista, il dipendente potrebbe sentirsi più a suo agio a divulgare informazioni sulle sue attuali condizioni di lavoro. In effetti, l'attuale capo del dipendente potrebbe essere la ragione della decisione e il dipendente deve sentirsi a proprio agio nel dirlo a qualcun altro.

domande suUn modulo di intervista di uscita è generalmente molto semplice e diretto e un'intervista di uscita dovrebbe essere veloce e facile per il dipendente in uscita. Spesso il datore di lavoro vuole lasciare una buona impressione con il dipendente e dimostrare che si preoccupa delle ragioni della partenza. Quando una grande azienda si prende il tempo di intervistare un dipendente in partenza, questo può far sentire il dipendente come se lui o lei contribuisse a una grande società nel complesso.

L'analisi

​​di un modulo di intervista di uscita può essere semplice come una discussione tra i manager, oppure potrebbe essere una procedura più scientifica per analizzare i dati. In società grandi e complesse, potrebbero esserci interi lavori dedicati all'analisi di queste informazioni. Se i datori di lavoro sono qualificati nelle interviste di uscita, potrebbero trovare un tesoro di informazioni all'interno dei dati che possono aiutarli a gestire meglio i loro attuali dipendenti.