出口インタビューフォームとは何ですか？

従業員が退職するとき、退職インタビューフォームは、退職の理由と、その理由が現在または将来の従業員に影響を及ぼす可能性があるかどうかを確認するのに役立ちます。 出口インタビューフォームは、退職する従業員が記入するアンケート、またはインタビュアーが従業員に尋ねるインタビュー質問のチェックリストです。 どちらの場合でも、退職インタビューフォームは雇用主にとって貴重なツールです。

退出面接フォームの目的は、従業員が退職する決定に至ったすべての要因を確認することです。 これには、別の就職活動の理由、トレーニングまたは昇進の利用可能性、従業員が監督者や同僚とうまくやっていく方法、従業員が報酬が適切であると感じたかどうか、仕事の楽しみのレベルなどが含まれます。 貴重な従業員がいる場合、退出インタビューフォームで、従業員が自分の考えを変える可能性のある条件があるかどうかを判断できます。 さらに、会社は、従業員の離職を緩和するために、他の現在の従業員に影響を与えている状況があるかどうかを調べなければなりません。

出口インタビューへの参加は自発的である必要があり、従業員はインタビュープロセスに満足していない場合に記入するために別のアンケートを提出します。 多くの場合、従業員は会社の代表者と顔を合わせていない場合、情報をすぐに入手します。 また、従業員の現在の上司は、退職インタビューを実行する人であってはなりません。 客観的な第三者がインタビューを実施する場合、従業員は自分の現在の労働条件に関する情報をより快適に漏らすことができます。 実際、従業員の現在の上司が決定の理由である可能性があり、従業員は他の誰かにこれを伝えることに抵抗がないと感じなければなりません。

通常、退出面接フォームの質問は非常にシンプルで簡単であり、退出面接は退出する従業員にとって迅速かつ簡単でなければなりません。 多くの場合、雇用主は従業員に良い印象を残し、離職の理由を気にかけていることを示したいと考えています。 大企業が退社する従業員1人に面接するのに時間がかかると、従業員は会社全体に大きな貢献をしたように感じることができます。

出口インタビューフォームの分析は、管理者間の議論と同じくらい簡単な場合もあれば、データを分析するより科学的な手順の場合もあります。 大規模で複雑な企業では、この情報の分析に専念するジョブ全体が存在する場合があります。 雇用主が退職時の面接に熟練している場合、現在の従業員をより適切に管理するのに役立つデータ内の情報の宝庫を見つける可能性があります。