Hvad er en exit -interviewform?

Når en medarbejder forlader et firma, kan en exit -interviewformular hjælpe dette selskab med at konstatere årsagerne til at forlade, og om disse grunde kan påvirke de nuværende eller potentielle medarbejdere i fremtiden eller ej. En formular for exit -interview er enten et spørgeskema udfyldt af den medarbejder, der forlader, eller en tjekliste over interviewspørgsmål, der skal stilles til medarbejderen af ​​intervieweren. I begge tilfælde er formularen til exit -interview et værdifuldt værktøj for arbejdsgivere.

Formålet med en exit -interviewform er at konstatere alle de faktorer, der førte op til en medarbejders beslutning om at forlade virksomheden. Dette inkluderer grunde til en alternativ jobsøgning, tilgængeligheden af ​​uddannelse eller fremskridt, hvor godt medarbejderen kom sammen med vejledere og kolleger, om medarbejderen mente, at kompensationen var tilstrækkelig, og niveauet for glæde af arbejdet, blandt andre. Med en værdifuld medarbejder kan en udgangsinterviewformular muligvis afgøre, om der er nogen betingelser, under hvilke medarbejderen kanændre hans eller hendes sind. Derudover skal virksomheden prøve at finde ud af, om der er omstændigheder, der påvirker andre nuværende ansatte for at afbøde medarbejderomsætningen.

Deltagelse i et exit -interview bør være frivillig, hvor en medarbejder får et alternativt spørgeskema for at udfylde, om han eller hun ikke er tilpas med interviewprocessen. Ofte vil en medarbejder være mere kommende med oplysninger, hvis han eller hun ikke er ansigt til ansigt med en repræsentant for virksomheden. Medarbejderens nuværende chef bør heller ikke være den person, der udfører en exit -samtale. Hvis et objektivt tredjepart gennemfører interviewet, kan medarbejderen måske føle sig mere komfortabel med at afsløre information om hans eller hendes nuværende arbejdsforhold. Faktisk kan medarbejderens nuværende chef være grunden til beslutningen, og medarbejderen skal føle sig godt tilpas med at fortælle dette til en anden.

Spørgsmål omEn formular for exit -interview er normalt meget enkel og ligetil, og et exit -interview skal være hurtigt og let for den spændende medarbejder. Ofte ønsker arbejdsgiveren at efterlade et godt indtryk hos medarbejderen og vise, at den er interesseret i grundene til afgang. Når et stort firma tager sig tid til at interviewe en afgangsmedarbejder, kan dette få medarbejderen til at føle, at han eller hun var en stor bidragyder til virksomheden i det hele.

Analyse af en exit -interviewform kan være så enkel som diskussion blandt ledere, eller det kan være en mere videnskabelig procedure for analyse af dataene. I store komplekse virksomheder kan der være hele job dedikeret til analysen af ​​disse oplysninger. Hvis arbejdsgivere er dygtige til exit -interviews, kan de finde en skattekiste af information inden for de data, der kan hjælpe dem med at styre deres nuværende medarbejdere bedre.