¿Qué es un formulario de entrevista de salida?
Cuando un empleado deja una empresa, un formulario de entrevista de salida puede ayudar a que la empresa determine las razones para salir y si esas razones pueden afectar o no a los empleados actuales o potenciales en el futuro. Un formulario de entrevista de salida es un cuestionario completado por el empleado que se va o una lista de verificación de las preguntas de la entrevista al entrevistador. En cualquier caso, el formulario de entrevista de salida es una herramienta valiosa para los empleadores.
El propósito de un formulario de entrevista de salida es determinar todos los factores que llevaron a la decisión de un empleado de abandonar la empresa. Esto incluye razones para una búsqueda de trabajo alternativa, la disponibilidad de capacitación o avance, qué tan bien el empleado se llevaba bien con supervisores y compañeros de trabajo, si el empleado sintió que la compensación era adecuada y el nivel de disfrute del trabajo, entre otros. Con un empleado valioso, un formulario de entrevista de salida puede determinar si hay alguna condición bajo las cuales el empleado podríacambiar de opinión. Además, la compañía debe tratar de averiguar si hay circunstancias que afectan a otros empleados actuales para mitigar la facturación de los empleados.
La participación en una entrevista de salida debe ser voluntaria, con un empleado dado un cuestionario alternativo para completar si él o ella no se siente cómodo con el proceso de entrevista. A menudo, un empleado será más comunicativo con la información si no está cara a cara con un representante de la empresa. Además, el jefe actual del empleado no debería ser la persona que ejecuta una entrevista de salida. Si un tercero objetivo realiza la entrevista, el empleado podría sentirse más cómodo divulgando información sobre sus condiciones de trabajo actuales. De hecho, el jefe actual del empleado podría ser la razón de la decisión, y el empleado debe sentirse cómodo diciéndole esto a otra persona.
Preguntas enUn formulario de entrevista de salida suele ser muy simple y directo, y una entrevista de salida debe ser rápida y fácil para el empleado que sale. A menudo, el empleador quiere dejar una buena impresión con el empleado y mostrar que se preocupa por las razones de la partida. Cuando una gran empresa se toma el tiempo de entrevistar a un empleado que sale, esto puede hacer que el empleado se sienta como si fuera un gran contribuyente a la empresa en general.
El análisis de un formulario de entrevista de salida puede ser tan simple como la discusión entre los gerentes, o podría ser un procedimiento más científico para analizar los datos. En compañías grandes y complejas, puede haber trabajos completos dedicados al análisis de esta información. Si los empleadores son expertos en entrevistas de salida, pueden encontrar un tesoro de información dentro de los datos que pueden ayudarlos a administrar mejor a sus empleados actuales.