Vad är en utgångsintervjuform?

När en anställd lämnar ett företag kan en utgångsintervjuform hjälpa det företaget att fastställa orsakerna till att lämna och om dessa skäl kan påverka nuvarande eller potentiella anställda i framtiden eller inte. En utgångsintervjuform är antingen ett frågeformulär som fylls i den anställda som lämnar, eller en checklista med intervjufrågor som ska ställas till den anställda av intervjuaren. I båda fallen är utgångsintervjuformen ett värdefullt verktyg för arbetsgivare.

Syftet med ett utgångsintervjuform är att fastställa alla faktorer som ledde till en anställds beslut att lämna företaget. Detta inkluderar orsaker till en alternativ arbetssökning, tillgängligheten av utbildning eller avancemang, hur väl den anställde kom överens med handledare och kollegor, oavsett om den anställde ansåg att ersättningen var tillräcklig och nivån på njutningen av arbetet, bland andra. Med en värdefull anställd kan en utgångsintervjuform eventuellt avgöra om det finns några villkor under vilka den anställde kanändra hans eller hennes sinne. Dessutom måste företaget försöka ta reda på om det finns omständigheter som påverkar andra nuvarande anställda för att mildra anställdas omsättning.

Deltagande i en exitintervju bör vara frivilligt, med en anställd som har fått ett alternativt frågeformulär att fylla i om han eller hon inte är bekväm med intervjuprocessen. Ofta kommer en anställd mer att komma med information om han eller hon inte står inför ansikte med en representant för företaget. Dessutom bör den anställdes nuvarande chef inte vara den person som genomför en exitintervju. Om en objektiv tredje part genomför intervjun, kan den anställda känna sig mer bekväm att avslöja information om hans eller hennes nuvarande arbetsvillkor. I själva verket kan den anställdes nuvarande chef vara orsaken till beslutet, och den anställde måste känna sig bekväm att berätta detta för någon annan.

Frågor omEn utgångsintervjuform är vanligtvis mycket enkel och enkel, och en exitintervju bör vara snabb och enkel för den utgångsanställda. Ofta vill arbetsgivaren lämna ett gott intryck hos arbetstagaren och visa att den bryr sig om orsakerna till avgång. När ett stort företag tar sig tid att intervjua en avgående anställd kan detta få den anställda att känna att han eller hon var en stor bidragsgivare till företaget i stort.

Analys av en utgångsintervjuform kan vara så enkel som diskussion bland chefer, eller det kan vara ett mer vetenskapligt förfarande för att analysera uppgifterna. I stora, komplexa företag kan det finnas hela jobb som är dedikerade till analysen av denna information. Om arbetsgivare är skickliga vid utgångsintervjuer kan de hitta en skattkista av information inom uppgifterna som kan hjälpa dem att hantera sina nuvarande anställda bättre.