Welche Informationen sind in einem Hauptbuch enthalten?
Ein Hauptbuch wird von vielen Unternehmen verwendet, um Konten auszugleichen und Geld und Ausgaben zu verfolgen, und viele Artikel sind in einem solchen Hauptbuch enthalten. Gemeinsame Transaktionen, wie z. B. Geld zu oder von einer Bank oder von Geld zur Bezahlung von Mitarbeitern, werden in einem Hauptbuch als Gutschriften und Lebenden aufgezeichnet. Vermögenswerte wie Maschinen und andere Geräte werden ebenfalls aufgezeichnet, und die Person, die das Ledger steuert, kann den Wert von Vermögenswerten im Laufe der Zeit ändern, sodass sie genau bleiben. Zu jedem Artikel werden Daten hinzugefügt, da dies dem Unternehmen hilft, bei Transaktionen nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass kein interner Betrug oder Diebstahl vorliegt. Zu jeder Transaktion werden auch Beschreibungen hinzugefügt, sodass jeder, für das das Ledger betrachtet wird, weiß, wofür das Geld verwendet wurde oder wie es in das Geschäft kam.
Der Hauptgrund für die Verwendung eines Hauptbuchs besteht darin, Transaktionen aufzuzeichnen. Dies beinhaltet jedes Geld, das in das Geschäft eingeht oder aus dem Geschäft kommt. Transaktionen können mit Abhebungen oder DE verbunden werdenBei einer Bank, Bezahlung von Mitarbeitern, operativen Ausgaben und Rechnungen, Rechnungszahlungen sowie Umsätzen und Renditen innerhalb des Geschäfts. Die meisten Ledger haben separate Spalten für Debits und Credits, einige haben jedoch eine einzige Spalte, und der Schriftsteller muss ein Plus- oder Minuszeichen hinzufügen, um zu bedeuten, ob Geld kommt oder geht.
Die meisten Unternehmen verfügen über Vermögenswerte wie Geräte oder Inventar, und der Wert des Vermögens wird in einem Hauptbuch erfasst. Wenn sich die Wertvermögen des Werts ändert, wird die für das Hauptbuch verantwortliche Person diese Unterschiede häufig bemerken. Mit zunehmendem Alter von Geräten sinkt der Wert beispielsweise und dieser Rückgang kann im Hauptbuch gekennzeichnet sein. Das Aufzeichnen des Wertes von Vermögenswerten hilft einem Unternehmen, zu wissen, wie viel solide Geld es hat.
Daten mögen unwichtig erscheinen, aber ein Hauptbuch wird verwendet, um einen Prüfungsweg einzurichten, sodass sie normalerweise sehr nützlich sind. Wenn es betrügerische Transaktionen gibt, kann jemand die Daten überprüfen, um who zu sehenEn gefälschte Transaktionen traten auf. Dies hilft dem Unternehmen auch, finanzielle Trends zu verstehen, und diese Informationen können auf die Zukunft angewendet werden.
Ein anderes Element, das normalerweise einem Hauptbuch hinzugefügt wurde, ist eine Beschreibungsspalte. Eine große Liste von Credits und Lebenden ist möglicherweise schwer zu befolgen, insbesondere wenn der Leser nicht weiß, wofür jede Transaktion liegt. Durch das Hinzufügen einer Beschreibung erleichtert es, das Hauptbuch zu prüfen, und der Leser weiß auch genau, wofür das Geld verwendet wird.