Welche Informationen sind in einem Hauptbuch enthalten?

Ein Hauptbuch wird von vielen Unternehmen verwendet, um Konten zu balancieren und Geld und Ausgaben zu verfolgen, und viele Artikel sind in einem solchen Hauptbuch enthalten.Gemeinsame Transaktionen, wie z. B. Geld zu oder von einer Bank oder von Geld zur Bezahlung von Mitarbeitern, werden in einem Hauptbuch als Gutschriften und Lebenden aufgezeichnet.Vermögenswerte wie Maschinen und andere Geräte werden ebenfalls aufgezeichnet, und die Person, die das Hauptbuch steuert, kann den Wert von Vermögenswerten im Laufe der Zeit ändern, sodass sie genau bleiben.Für jeden Artikel werden Daten hinzugefügt, da dies dem Unternehmen hilft, bei Transaktionen nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass kein interner Betrug oder Diebstahl vorliegt.Zu jeder Transaktion werden auch Beschreibungen hinzugefügt, sodass jeder, für das das Geld verwendet wurde, weiß, wofür das Geld verwendet wurde oder wie es in das Geschäft kam.

Der Hauptgrund für die Verwendung eines Hauptbuchs ist die Aufzeichnung von Transaktionen.Dies beinhaltet jedes Geld, das in das Geschäft eingeht oder aus dem Geschäft kommt.Transaktionen können mit Abhebungen oder Einlagen in Verbindung gebracht werden, die bei einer Bank durchgeführt werden, zahlende Mitarbeiter, operative Ausgaben und Rechnungen, Rechnungszahlungen sowie Umsätze und Renditen innerhalb des Geschäfts.Die meisten Ledger haben separate Spalten für Debits und Credits, einige haben jedoch eine einzige Spalte und der Autor muss ein Plus- oder Minuszeichen hinzufügen, um zu bedeuten, ob Geld kommt oder geht.

Die meisten Unternehmen haben Vermögenswerte wie Ausrüstung oder Inventar und dieDer Wert von Assets wird in einem Hauptbuch erfasst.Wenn sich die Wertvermögen des Werts ändert, wird die für das Hauptbuch verantwortliche Person diese Unterschiede häufig bemerken.Mit zunehmendem Alter von Geräten sinkt der Wert beispielsweise und dieser Rückgang kann im Hauptbuch gekennzeichnet sein.Die Aufzeichnung des Wertes von Vermögenswerten hilft einem Unternehmen, zu wissen, wie viel solide Geld es hat.Wenn es betrügerische Transaktionen gibt, kann jemand die Daten überprüfen, um festzustellen, wann gefälschte Transaktionen stattgefunden haben.Dies hilft dem Unternehmen auch, finanzielle Trends zu verstehen, und diese Informationen können auf die Zukunft angewendet werden.

Ein weiterer Punkt, der in der Regel einem Hauptbuch hinzugefügt wird, ist eine Beschreibungsspalte.Eine große Liste von Credits und Debits kann schwer zu folgen sein, insbesondere wenn der Leser nicht weiß, wofür jede Transaktion liegt.Durch das Hinzufügen einer Beschreibung erleichtert es, das Hauptbuch zu prüfen, und der Leser weiß auch genau, wofür das Geld verwendet wird.