総勘定元帳にどのような情報が含まれていますか？

総勘定元帳は、アカウントのバランスをとり、お金と費用を追跡するために多くの企業で使用されており、多くのアイテムがそのような元帳に含まれています。銀行との間でお金を取る、従業員を支払うためにお金を使用するなどの一般的な取引は、総勘定官にクレジットと借方として記録されます。機械の価値やその他の機器などの資産も記録されており、元帳を制御する人は、時間が進むにつれて資産の価値を変えることができるため、正確なままです。日付は各アイテムに追加されます。これにより、これはビジネスがトランザクションがいつ行われるかを追跡し、内部詐欺や盗みがないことを確認するのに役立つためです。各トランザクションにも説明が追加されているため、元帳を見ている人は誰でも、お金がどのように使用されていたか、どのようにビジネスに登場したかを知ることができます。

一般的な元帳を使用する主な理由は、トランザクションを記録することです。これには、ビジネスに入ったり来たりするお金が含まれます。トランザクションは、引き出しまたはDEに関連付けることができます銀行で行われた仮定、従業員の支払い、運用費用と請求書、請求書の支払い、および販売とビジネス内の返品。ほとんどの元帳には、デビットとクレジットのための別々の列がありますが、一部の列には単一の列があり、作家はお金が来るかどうかを示すためにプラスまたはマイナスのサインを追加する必要があります。

ほとんどの企業には、機器や在庫などの資産があり、資産の価値は総勘定元帳に記録されています。資産が価値が変化するにつれて、元帳を担当する人はしばしばこれらの違いに注意します。たとえば、機器の年齢が上がると、その価値は低下し、この減少は元帳でマークされる可能性があります。資産の価値を記録することは、ビジネスがどれだけの堅実なお金を持っているかを知るのに役立ちます。

日付は重要ではないように見えるかもしれませんが、一般的な台帳は監査証跡を設定するために使用されるため、通常は非常に便利です。不正な取引がある場合、誰かが日付をチェックしてWHを見ることができます偽のトランザクションが発生しました。これはまた、ビジネスが金融の傾向を理解するのにも役立ち、この情報は将来に適用できます。

通常、一般的な台帳に追加された別のアイテムは、説明列です。特に読者が各トランザクションが何であるかを知らない場合、クレジットと借方の大きなリストを持つことは困難な場合があります。説明を追加すると、元帳の監査が容易になり、読者はお金が何に使用されているかを正確に知るでしょう。