総勘定元帳にはどのような情報が含まれていますか？

総勘定元帳は、多くの企業で口座の残高を管理し、お金と費用を追跡するために使用され、多くのアイテムがそのような元帳に含まれています。 銀行とのお金のやり取りや従業員の支払いにお金を使用するなどの一般的な取引は、総勘定元帳に貸方および借方として記録されます。 機械やその他の機器の価値などの資産も記録されます。元帳を管理している人は、時間が経過するにつれて資産の価値を変更して、正確性を保つことができます。 日付は各アイテムに追加されます。これは、取引が行われる時期をビジネスが追跡し、内部不正や盗用がないようにするためです。 各取引には説明も追加されるので、元帳を見る人は誰でもお金が何に使われたのか、それがどのようにビジネスに来たのかを知ることができます。

総勘定元帳を使用する主な理由は、取引を記録することです。 これには、ビジネスに出入りするお金が含まれます。 トランザクションは、銀行での引き出しまたは入金、従業員への支払い、運用費用と請求書、請求書の支払い、および事業内での販売と返品に関連付けることができます。 ほとんどの元帳には、借方と貸方に別々の列がありますが、一部の列には単一の列があり、作家はお金が出入りするかどうかを示すプラスまたはマイナス記号を追加する必要があります。

ほとんどの企業には設備や在庫などの資産があり、資産の価値は総勘定元帳に記録されます。 資産の価値が変化すると、元帳の担当者はしばしばこれらの違いに気付くでしょう。 たとえば、機器が古くなると、その価値は低下し、この低下は元帳でマークされる場合があります。 資産の価値を記録することで、企業はどれだけの堅実なお金を持っているかを知ることができます。

日付は重要ではないように見えるかもしれませんが、監査台帳の設定には総勘定元帳が使用されるため、通常は非常に便利です。 不正な取引がある場合、誰かが日付をチェックして、偽の取引がいつ発生したかを確認できます。 これは、企業が財務動向を理解するのにも役立ち、この情報は将来に適用できます。

通常総勘定元帳に追加されるもう1つの項目は、説明列です。 特に読者が各トランザクションの目的を知らない場合、クレジットとデビットの大きなリストを持つことは難しいかもしれません。 説明を追加すると、元帳の監査が容易になり、読者はお金の用途を正確に知ることができます。