Jakie informacje są zawarte w księdze głównej?

Księga główna jest wykorzystywana przez wiele firm do pomagania w równowadze konta i śledzenia pieniędzy i wydatków, a wiele elementów jest zawartych w takiej księdze. Wspólne transakcje, takie jak przyjmowanie pieniędzy do banku lub z banku lub wykorzystanie pieniędzy na wynagrodzenie pracowników, są rejestrowane w księdze głównej jako kredyty i obciążenia. Rejestrowane są również aktywa, takie jak wartość maszyn i innych urządzeń, a osoba kontrolująca księgę może zmienić wartość aktywów w miarę upływu czasu, aby pozostały dokładne. Daty są dodawane do każdego przedmiotu, ponieważ pomaga to biznesowi śledzić, kiedy odbywają się transakcje, aby upewnić się, że nie ma wewnętrznych oszustw ani kradzieży. Do każdej transakcji dodawane są również opisy, więc każdy, kto patrzy na księgę, będzie wiedział, do czego zostały użyte pieniądze lub jak dotarły do ​​firmy.

Podstawowym powodem użycia księgi głównej jest rejestrowanie transakcji. Obejmuje to wszelkie pieniądze wchodzące lub pochodzące z firmy. Transakcje mogą być powiązane z wycofaniami lub depozycje wykonane w banku, płacąc pracownikom, wydatki operacyjne i rachunki, płatności faktur oraz sprzedaż i zwroty w firmie. Większość księgowych ma osobne kolumny na obciążenia i kredyty, ale niektóre mają jedną kolumnę, a pisarz musi dodać znak plus lub minus, aby oznaczyć, czy pieniądze nadchodzą lub odchodzą.

Większość firm ma aktywa, takie jak sprzęt lub zapasy, a wartość aktywów jest rejestrowana w księdze głównej. W miarę zmiany wartości, osoba odpowiedzialna za księgę często odnotuje te różnice. Na przykład wraz ze starzeniem się sprzętu jego wartość spada, a ten spadek może być oznaczony w księdze. Nagrywanie wartości aktywów pomaga firmie wiedzieć, ile ma solidnych pieniędzy.

Daty

mogą wydawać się nieistotne, ale księga główna służy do skonfigurowania szlaku audytu, więc zazwyczaj są bardzo przydatne. Jeśli istnieją fałszywe transakcje, ktoś może sprawdzić daty, aby zobaczyć WHwystąpiły fałszywe transakcje. Pomaga to również firmie zrozumieć trendy finansowe, a informacje te można zastosować do przyszłości.

Kolejnym elementem zwykle dodawanym do księgi głównej jest kolumna opisowa. Posiadanie dużej listy kredytów i obciążeń może być trudne do naśladowania, zwłaszcza jeśli czytelnik nie wie, do czego służy każda transakcja. Dodanie opisu ułatwia audyt księgi, a czytelnik będzie również wiedział, do czego są używane pieniądze.