Welke informatie is opgenomen op een groot grootboek?
Een groot grootboek wordt door veel bedrijven gebruikt om rekeningen in evenwicht te brengen en geld en uitgaven bij te houden, en veel items zijn opgenomen in een dergelijk grootboek. Gemeenschappelijke transacties, zoals het nemen van geld van of naar een bank of het gebruik van geld om werknemers te betalen, worden geregistreerd in een grootboek als credits en afschrijvingen. Activa zoals de waarde van machines en andere apparatuur worden ook geregistreerd, en de persoon die het grootboek controleert, kan de waarde van activa wijzigen naarmate de tijd vordert, zodat ze nauwkeurig blijven. Datums worden aan elk item toegevoegd, omdat dit het bedrijf helpt bij te houden wanneer transacties plaatsvinden, om ervoor te zorgen dat er geen interne fraude of stelen is. Beschrijvingen worden ook aan elke transactie toegevoegd, dus iedereen die naar het grootboek kijkt, weet waarvoor het geld is gebruikt of hoe het in het bedrijf is gekomen.
De primaire reden voor het gebruik van een grootboek is om transacties op te nemen. Dit omvat elk geld dat uit het bedrijf komt of afkomstig is. Transacties kunnen worden gekoppeld aan opnames of DEPosities bij een bank, die werknemers, operationele kosten en rekeningen, factuurbetalingen en verkoop en rendement binnen het bedrijf betalen. De meeste grootboeken hebben afzonderlijke kolommen voor afschrijvingen en credits, maar sommige hebben een enkele kolom en de schrijver moet een plus of min -teken toevoegen om aan te geven of geld aankomt of gaat.
De meeste bedrijven hebben activa, zoals apparatuur of inventaris, en de waarde van de activa wordt vastgelegd in een groot grootboek. Naarmate activa in waarde veranderen, zal de persoon die verantwoordelijk is voor het grootboek vaak deze verschillen opmerken. Naarmate de apparatuur ouder wordt, daalt de waarde ervan en kan deze daling worden gemarkeerd in het grootboek. Het opnemen van de waarde van activa helpt een bedrijf te weten hoeveel solide geld het heeft.
datums lijken misschien onbelangrijk, maar een grootboek wordt gebruikt om een auditspoor op te zetten, dus ze zijn meestal erg handig. Als er frauduleuze transacties zijn, kan iemand de data controleren om te zien WHen nep -transacties hebben plaatsgevonden. Dit helpt het bedrijf ook om financiële trends te begrijpen, en deze informatie kan op de toekomst worden toegepast.
Een ander item is meestal toegevoegd aan een grootboek een beschrijvingskolom. Het hebben van een grote lijst met credits en afschrijvingen kan moeilijk te volgen zijn, vooral als de lezer niet weet waar elke transactie voor is. Als u een beschrijving toevoegt, wordt het gemakkelijker om het grootboek te controleren, en de lezer zal ook weten waarvoor het geld wordt gebruikt.