Quais informações estão incluídas em um livro geral?
Um livro geral é usado por muitas empresas para ajudar a equilibrar contas e acompanhar dinheiro e despesas, e muitos itens estão incluídos nesse livro. Transações comuns, como levar dinheiro para ou para um banco ou usar dinheiro para pagar funcionários, são registradas em um livro geral como créditos e débitos. Os ativos como o valor das máquinas e outros equipamentos também são registrados, e a pessoa que controla o livro pode alterar o valor dos ativos à medida que o tempo avança para que permaneçam precisos. As datas são adicionadas a cada item, porque isso ajuda a empresa a acompanhar quando as transações ocorreram, para garantir que não haja fraude ou roubo interno. As descrições também são adicionadas a cada transação; portanto, qualquer pessoa que esteja olhando para o livro saberá para que o dinheiro foi usado ou como ele entrou no negócio.
O principal motivo para o uso de um livro geral é registrar transações. Isso inclui qualquer dinheiro que entra ou vindo do negócio. As transações podem ser associadas a saques ou DEPosits feitos em um banco, pagando funcionários, despesas e contas operacionais, pagamentos de faturas e vendas e retornos dentro dos negócios. A maioria dos livros tem colunas separadas para débitos e créditos, mas alguns têm uma única coluna e o escritor deve adicionar um sinal mais ou menos para significar se o dinheiro está indo ou vindo.
A maioria das empresas possui ativos, como equipamentos ou inventário, e o valor dos ativos é registrado em um livro geral. À medida que os ativos mudam de valor, a pessoa encarregada do livro geralmente observa essas diferenças. Por exemplo, à medida que o equipamento envelhece, seu valor diminui e esse declínio pode ser marcado no livro. Registrar o valor dos ativos ajuda uma empresa a saber quanto dinheiro sólido possui.
As dataspodem parecer sem importância, mas um livro geral é usado para configurar uma trilha de auditoria, para que normalmente sejam muito úteis. Se houver transações fraudulentas, alguém poderá verificar as datas para ver o WHem transações falsas ocorreram. Isso também ajuda os negócios a entender as tendências financeiras, e essas informações podem ser aplicadas ao futuro.
Outro item normalmente adicionado a um livro geral é uma coluna de descrição. Ter uma grande lista de créditos e débitos pode ser difícil de seguir, especialmente se o leitor não souber para que serve cada transação. A adição de uma descrição facilita a auditoria do livro, e o leitor também saberá exatamente para que o dinheiro está sendo usado.