Quais informações estão incluídas em uma contabilidade?
Um livro de contabilidade geral é usado por muitas empresas para ajudar a equilibrar contas e acompanhar o dinheiro e as despesas, e muitos itens estão incluídos nesse livro. Transações comuns, como levar dinheiro para ou de um banco ou usar dinheiro para pagar funcionários, são registradas em uma contabilidade como créditos e débitos. Ativos como o valor de máquinas e outros equipamentos também são registrados, e a pessoa que controla o livro contábil pode alterar o valor dos ativos à medida que o tempo avança, para que permaneçam precisos. As datas são adicionadas a cada item, pois isso ajuda a empresa a acompanhar quando as transações ocorrem, para garantir que não haja fraude ou roubo interno. As descrições também são adicionadas a cada transação, para que qualquer pessoa que esteja olhando para o razão saiba para que o dinheiro foi usado ou como ele entrou no negócio.
O principal motivo para usar um razão geral é registrar transações. Isso inclui qualquer dinheiro que entra ou sai do negócio. As transações podem ser associadas a saques ou depósitos feitos em um banco, funcionários pagantes, despesas e faturas operacionais, pagamentos de faturas e vendas e devoluções na empresa. A maioria dos livros contábeis possui colunas separadas para débitos e créditos, mas algumas possuem uma única coluna e o escritor deve adicionar um sinal de mais ou menos para indicar se o dinheiro está indo ou vindo.
A maioria das empresas possui ativos, como equipamentos ou estoque, e o valor dos ativos é registrado em uma contabilidade. À medida que os ativos mudam de valor, o responsável pelo livro registra essas diferenças. Por exemplo, à medida que o equipamento envelhece, seu valor diminui e esse declínio pode ser marcado no razão. Registrar o valor dos ativos ajuda uma empresa a saber quanto dinheiro possui.
As datas podem parecer sem importância, mas um razão geral é usado para configurar uma trilha de auditoria; portanto, elas geralmente são muito úteis. Se houver transações fraudulentas, alguém poderá verificar as datas para ver quando ocorreram transações falsas. Isso também ajuda a empresa a entender as tendências financeiras, e essas informações podem ser aplicadas no futuro.
Outro item normalmente adicionado a um razão geral é uma coluna de descrição. Ter uma grande lista de créditos e débitos pode ser difícil de seguir, principalmente se o leitor não souber para que serve cada transação. A adição de uma descrição facilita a auditoria do razão, e o leitor também saberá exatamente para que o dinheiro está sendo usado.