Was ist ein Kostenträger?
Ein Kostenobjekt ist ein Artikel, der einen Input darstellt, den ein Unternehmen benötigt, um eine Ware oder Dienstleistung zu produzieren. Viele Fertigungs- oder Produktionsunternehmen haben einen Kostenträger in ihren Geschäftsprozessen. Jede Eingabe stellt eine Erhöhung der Kosten des hergestellten Artikels dar. Um diese Vorleistungen zu bezahlen, müssen die Unternehmen die hergestellten Waren zu einem Preis verkaufen, der mindestens den Produktionskosten entspricht. Höhere Preise als die Produktionskosten bringen dem Unternehmen einen Gewinn ein, mit dem der Produzent Geld verdienen oder den laufenden Geschäftsbetrieb ausbauen kann.
Die meisten Produktionsunternehmen verwenden einen greifbaren Kostenträger wie Rohstoffe oder Arbeitskräfte. Zu den Rohstoffen zählen Gegenstände wie Holz, Stein, Metall, Kunststoff oder andere Gegenstände. Arbeitskraft ist die Arbeitskraft, die von Personen bereitgestellt wird, die sich dafür entscheiden, gegen Entgelt für Dienstleistungen für das Unternehmen zu arbeiten. Diese materiellen Gegenstände haben typischerweise feste Kosten. Beispielsweise haben Rohstoffe spezifische Kosten für die Menge und den Stil der benötigten Materialien. Die Arbeit ist als Kostenträger fest und variabel. Während die einzelnen Stundensätze feste Kosten sind, zahlt das Unternehmen höhere Kosten, da es Arbeitnehmer zu längeren Zeiten beschäftigt.
Dienstleistungsunternehmen können auch einen bestimmten Kostenträger haben. Die Dienstleistungsunternehmen konzentrieren sich nicht auf konkrete Vorleistungen für die Herstellung von Waren, sondern auf Tätigkeiten, die die Kosten und den Wert des Unternehmens erhöhen. Beispiele für diese Aktivitäten sind: Anmietung von Zimmern in einem Hotel, Kundendienstmitarbeiter, die sich um Kundenprobleme kümmern, Reinigung der Räume rund um das Unternehmen oder Einzelhandelsdienstleistungen, die Waren an Kunden verkaufen, die das Geschäft besuchen. Jede dieser Serviceaktivitäten ist ein Kostenobjekt, das mit Kosten verbunden ist. Die häufigste Methode, mit der Unternehmen diese Kosten nachverfolgen, ist die aktivitätsbasierte Kalkulation, bei der alle Aktivitäten ermittelt werden, die die Kosten des Unternehmens erhöhen.
Um die im Geschäftsbetrieb auftretenden Kostenobjekte zu verfolgen, können Unternehmen entscheiden, Abteilungen als Kosten- oder Ertragsstelle einzurichten. Kostenstellen stellen Abteilungen dar, deren Kosten nur durch ihre Aktivitäten entstehen. Beispiele für diese Abteilungsarten sind Marketing, Produktion oder Wartung. Obwohl sie einen Mehrwert bieten, gibt es in diesen Bereichen des Unternehmens keine Umsatzgenerierung. Revenue Center haben umsatzgenerierende Aktivitäten und Kostentätigkeiten, wie zum Beispiel den Verkauf oder die Gastronomie eines Hotels. Obwohl das Unternehmen Einnahmen erzielt, müssen die Kosten nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit dem Budget des Unternehmens bleiben.