Was ist Kosten- und Leistungsrechnung?
Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein System, das in erster Linie von Managern für interne finanzielle Zwecke verwendet wird. Der Schwerpunkt der Kosten- und Leistungsrechnung liegt in der Regel auf der effizienten und effektiven Nutzung von Unternehmensressourcen, einschließlich Personal und Ausrüstung. Durch die Datenerfassung und das tägliche Berichtswesen können Manager die Kosten- und Managementrechnung hauptsächlich zu zwei Zwecken nutzen: zur kurz- und langfristigen strategischen Planung und zur täglichen Entscheidungsfindung.
Es gibt eine Beziehung zwischen Kostenrechnung und Controlling, aber jede hat eine eigene Bedeutung und Funktion im Geschäftsbetrieb. Die Kostenrechnung wird verwendet, um Daten zu erfassen, die mit den laufenden Ausgaben für den Betrieb einer Abteilung verbunden sind. Während das Management Accounting diese Daten verwendet, um das Gewicht zu interpretieren, das diese Ausgaben für die Erreichung der Geschäftsziele haben. Durch das Zusammenführen dieser beiden Funktionen werden Daten erstellt, mit denen Manager die Geschäftskosten steuern können.
Die Art der Datenerfassung, die die Kosten- und Leistungsrechnung unterstützt, umfasst in der Regel ein System zur Nachverfolgung der Arbeitskräfte und der Verwendung von Geräten. Bei der Arbeit kann das System die Verwendung von Zeitkarten oder Arbeitsverfolgungssoftware umfassen, um seinen Anteil an den Betriebskosten zu bestimmen. Ein System zur Geräteverfolgung verwendet möglicherweise Abteilungscodes zum Kopieren und Drucken.
Das Management Accounting umfasst Reporting-Tools für operative Entscheidungen und die Entwicklung strategischer Pläne. In der Regel konzentriert sich das Management Accounting auf die täglichen Berichte, die die kurzfristige Entscheidungsfindung steuern. Die Berichte unterstützen Manager bei der Anpassung der Kosten an die Produktionsergebnisse, um Abfall und geringe Produktivität zu minimieren.
In der Regel ist die Kosten- und Leistungsrechnung Teil des Berichtswerkzeugs, das den Führungskräften eines Unternehmens die Entscheidungsfindung und strategische Planung erleichtert. Berichte können die Kosten für den Einsatz von Geräten und Inventar bestimmen, wodurch Manager Budgets aufstellen können, um die tatsächlichen Kosten innerhalb einer bestimmten Abteilung oder des gesamten Unternehmensbetriebs zu ermitteln. Durch Anwenden der Informationen in den Berichten identifizieren Manager, wenn die Kosten die Budgets überschreiten, ermitteln die Ursachen für diese Überschreitungen und implementieren die erforderlichen Änderungen, um Verbesserungen zu erzielen.
Für die Entscheidungsfindung werden in der Kosten- und Leistungsrechnung die relevanten Kosten für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung ermittelt. Die Konzepte der Kostenrechnung erfassen eine Momentaufnahme der direkten und indirekten Kosten des täglichen Betriebs. Diese Kosten können Teile, Ausrüstung und Arbeitskräfte umfassen. Im Allgemeinen können Manager diese Informationen verwenden, um Entscheidungen zu treffen, z. B. über die Menge der Produktionsstunden, die Anzahl der für die Produktionsstunden erforderlichen Mitarbeiter und den für die Produktion eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlichen Lagerbestand.
Bei der strategischen Planung haben Manager die Möglichkeit, anhand dieser Daten langfristige Prognosen über die Rentabilität von Produkten oder Dienstleistungen zu erstellen. Die Daten vergleichen im Wesentlichen die Budgetprojektionen und die tatsächlichen Kosten des täglichen Betriebs. Die in der Kosten- und Leistungsrechnung verwendeten finanziellen Maßnahmen können wirksame Methoden für die Nutzung von Ressourcen zur Erreichung der Geschäftsziele identifizieren.