Co to jest rachunkowość kosztów i rachunkowość zarządczą?
Rachunek kosztów i rachunkowość zarządcza to system wykorzystywany głównie przez kierowników do wewnętrznych celów finansowych. Rachunek kosztów i rachunkowość zarządcza koncentrują się zazwyczaj na wydajnym i efektywnym wykorzystaniu zasobów firmy, w tym ludzi i sprzętu. Poprzez gromadzenie danych i codzienne raportowanie, menedżerowie mogą wykorzystywać rachunkowość kosztów i rachunkowość zarządczą przede wszystkim do dwóch celów: krótko- i długoterminowego planowania strategicznego oraz codziennego podejmowania decyzji.
Istnieje zależność między rachunkowością kosztów a rachunkowością zarządczą, ale każda z nich ma odrębne znaczenie i funkcję w operacjach biznesowych. Rachunek kosztów służy do przechwytywania danych związanych z bieżącymi wydatkami związanymi z prowadzeniem działu. Podczas gdy rachunkowość zarządcza wykorzystuje te dane do interpretacji znaczenia, jakie te wydatki mają na osiągnięcie celów biznesowych. Połączenie tych dwóch funkcji daje dane, których menedżerowie używają do kontrolowania kosztów prowadzenia działalności.
Rodzaj gromadzenia danych, który obsługuje rozliczanie kosztów i zarządzania, zazwyczaj obejmuje system śledzenia pracy i użytkowania sprzętu. W przypadku pracy system może wymagać użycia kart czasu lub oprogramowania do śledzenia pracy w celu ustalenia części kosztów operacyjnych. System śledzenia sprzętu może wykorzystywać kody departamentów do kopiowania i drukowania.
Rachunkowość zarządcza zawiera narzędzia sprawozdawcze do podejmowania decyzji operacyjnych i opracowywania planów strategicznych. Zazwyczaj rachunkowość zarządcza koncentruje się na codziennych raportach, które kierują podejmowaniem krótkoterminowych decyzji. Raporty pomagają menedżerom w dostosowywaniu kosztów do wydajności produkcji w celu zminimalizowania strat i niskiej wydajności.
Ogólnie rzecz biorąc, rachunkowość kosztów i zarządzania jest częścią narzędzia raportowania, które ułatwia podejmowanie decyzji i techniki planowania strategicznego dla menedżerów w firmie. Raporty mogą określać koszty użytkowania sprzętu i zapasów, co pomaga menedżerom w ustalaniu budżetów w celu ustalenia rzeczywistych kosztów w ramach konkretnego działu lub całej działalności firmy. Stosując informacje zawarte w raportach, menedżerowie identyfikują, kiedy koszty przekraczają budżet, wykrywają przyczynę tych nadwyżek i wdrażają zmiany niezbędne do poprawy.
Stosowane do podejmowania decyzji, rozliczania kosztów i rachunkowości zarządczej określają odpowiednie koszty wytworzenia produktu lub usługi. Pojęcia księgowania kosztów zawierają migawkę kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z codziennymi operacjami. Koszty te mogą obejmować części, wyposażenie i robociznę. Zasadniczo menedżerowie mogą wykorzystywać te informacje do podejmowania decyzji, takich jak ilość godzin produkcji, liczba pracowników niezbędna do godzin produkcji oraz ilość zapasów potrzebnych do wyprodukowania produktu lub usługi.
Dzięki planowaniu strategicznemu menedżerowie mają możliwość wykorzystania tych danych do długoterminowych prognoz rentowności produktów lub usług. Zasadniczo dane porównują prognozy budżetowe i rzeczywiste koszty codziennych operacji. Miary finansowe stosowane w rachunkowości kosztów i rachunkowości zarządczej mogą określać skuteczne metody wykorzystania zasobów do osiągnięcia celów biznesowych.