¿Qué es la contabilidad de costos y gestión?
La contabilidad de costos y gestión es un sistema utilizado principalmente por los gerentes con fines financieros internos. El enfoque de la contabilidad de costos y gestión generalmente está en el uso eficiente y efectivo de los recursos de la compañía, que incluyen personas y equipos. A través de la recopilación de datos y los informes diarios, los gerentes pueden utilizar la contabilidad de costos y gestión principalmente para dos propósitos: planificación estratégica a corto y largo plazo y toma de decisiones diaria.
Existe una relación entre la contabilidad de costos y la contabilidad de gestión, pero cada una tiene un significado y una función separados en las operaciones comerciales. La contabilidad de costos se utiliza para capturar datos asociados con los gastos continuos de operación de un departamento. Si bien la contabilidad de gestión utiliza estos datos para interpretar el peso que estos gastos tienen en el logro de los objetivos comerciales. Fusionar estas dos funciones produce datos que los gerentes usan para controlar el costo de hacer negocios.
El tipo de recopilación de datos que respalda la contabilidad de costos y gestión generalmente incluye un sistema para rastrear la mano de obra y el uso de equipos. Con mano de obra, el sistema puede implicar el uso de tarjetas de tiempo o software de seguimiento de mano de obra para determinar su parte de los costos operativos. Un sistema de seguimiento de equipos puede usar códigos de departamento para copiar e imprimir.
La contabilidad de gestión encapsula las herramientas de informes para tomar decisiones operativas y desarrollar planes estratégicos. Por lo general, la contabilidad de gestión se centra en los informes diarios que dirigen la toma de decisiones a corto plazo. Los informes ayudan a los gerentes a alinear los costos con los resultados de producción para minimizar el desperdicio y la baja productividad.
En general, la contabilidad de costos y gestión es parte de la herramienta de informes que facilita la toma de decisiones y las técnicas de planificación estratégica para los gerentes dentro de una empresa. Los informes pueden determinar los costos de usar el equipo y el inventario, lo que ayuda a los gerentes a establecer presupuestos para determinar los costos reales dentro de un departamento específico o de toda la operación de la compañía. Al aplicar la información en los informes, los gerentes identifican cuándo los costos exceden los presupuestos, descubren la causa de estos excedentes e implementan los cambios necesarios para mejorar.
Utilizado para la toma de decisiones, la contabilidad de costos y gestión determina los costos relevantes de producir un producto o servicio. Los conceptos de contabilidad de costos capturan una instantánea de los costos directos e indirectos asociados con las operaciones diarias. Estos costos pueden incluir piezas, equipos y mano de obra. En general, los gerentes pueden usar esta información para tomar decisiones, como la cantidad de horas de producción, la cantidad de empleados necesarios para las horas de producción y la cantidad de inventario que se necesita para producir un producto o servicio.
Con la planificación estratégica, los gerentes tienen la oportunidad de utilizar estos datos para hacer proyecciones a largo plazo sobre la rentabilidad de los productos o servicios. Esencialmente, los datos comparan las proyecciones presupuestarias y los costos reales de las operaciones diarias. Las medidas financieras utilizadas en la contabilidad de costos y gestión pueden identificar métodos efectivos para la utilización de recursos para cumplir con las metas y objetivos comerciales.