Che cos'è la contabilità di gestione e costi?
La contabilità dei costi e della gestione è un sistema utilizzato principalmente dai gestori a fini finanziari interni. Il focus della contabilità dei costi e della gestione è in genere sull'uso efficiente ed efficace delle risorse aziendali, che includono persone e attrezzature. Attraverso la raccolta dei dati e la reportistica giornaliera, i manager possono utilizzare la contabilità dei costi e di gestione principalmente per due scopi: pianificazione strategica a breve e lungo termine e processo decisionale giornaliero.
Esiste una relazione tra contabilità dei costi e contabilità di gestione, ma ognuna ha un significato e una funzione separati nelle operazioni aziendali. La contabilità dei costi viene utilizzata per acquisire i dati associati alle spese correnti di gestione di un dipartimento. Mentre la contabilità di gestione utilizza questi dati per interpretare il peso che queste spese hanno sul raggiungimento degli obiettivi aziendali. La fusione di queste due funzioni produce dati che i manager utilizzano per controllare i costi di gestione.
Il tipo di raccolta di dati che supporta la contabilità dei costi e della gestione comprende in genere un sistema per tenere traccia della manodopera e dell'uso delle attrezzature. Con la manodopera, il sistema può comportare l'utilizzo di time card o software di localizzazione del lavoro per determinare la sua parte dei costi operativi. Un sistema di localizzazione delle apparecchiature potrebbe utilizzare i codici reparto per la copia e la stampa.
La contabilità di gestione incapsula gli strumenti di reporting per prendere decisioni operative e sviluppare piani strategici. In genere, la contabilità di gestione si concentra sui rapporti giornalieri che orientano il processo decisionale a breve termine. I report aiutano i manager ad allineare i costi con i risultati di produzione per ridurre al minimo gli sprechi e la bassa produttività.
In generale, la contabilità dei costi e della gestione fa parte dello strumento di reporting che facilita le tecniche decisionali e di pianificazione strategica per i dirigenti all'interno di un'azienda. I report possono determinare i costi di utilizzo delle attrezzature e dell'inventario, il che aiuta i manager a stabilire budget per determinare i costi effettivi all'interno di un reparto specifico o dell'intera operazione aziendale. Applicando le informazioni nei report, i gestori identificano quando i costi superano i budget, scoprono la causa di questi eccessi e implementano le modifiche necessarie per migliorare.
Utilizzato per il processo decisionale, i costi e la contabilità di gestione determinano i costi rilevanti per la produzione di un prodotto o servizio. I concetti di contabilità dei costi catturano un'istantanea dei costi diretti e indiretti associati alle operazioni quotidiane. Tali costi possono includere parti, attrezzature e manodopera. In genere, i manager possono utilizzare queste informazioni per prendere decisioni quali la quantità di ore di produzione, il numero di dipendenti necessari per le ore di produzione e la quantità di inventario necessaria per produrre un prodotto o un servizio.
Con la pianificazione strategica, i manager hanno l'opportunità di utilizzare questi dati per fare proiezioni a lungo termine sulla redditività di prodotti o servizi. In sostanza, i dati confrontano le proiezioni del budget e i costi effettivi delle operazioni quotidiane. Le misure finanziarie utilizzate nella contabilità dei costi e di gestione possono identificare metodi efficaci per l'utilizzo delle risorse per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi aziendali.