Vad är kostnads- och ledningsredovisning?

Kostnads- och förvaltningsredovisning är ett system som främst används av chefer för interna ekonomiska ändamål. Fokus för kostnads- och ledningsredovisning är vanligtvis på effektiv och effektiv användning av företagets resurser, som inkluderar personer och utrustning. Genom datainsamling och daglig rapportering kan chefer använda kostnads- och förvaltningsredovisning främst för två syften: kort och långsiktig strategisk planering och dagligt beslutsfattande.

Det finns ett samband mellan kostnadsredovisning och ledningsredovisning, men var och en har en separat betydelse och funktion i affärsverksamheten. Kostnadsredovisning används för att fånga upp data som är förknippade med de pågående utgifterna för att driva en avdelning. Medan ledningsredovisning använder dessa data för att tolka vikten som dessa utgifter har för att uppnå affärsmål. Sammankoppling av dessa två funktioner producerar data som chefer använder för att kontrollera kostnaden för att göra affärer.

Den typ av datainsamling som stöder kostnads- och hanteringsredovisning inkluderar vanligtvis ett system för att spåra arbetskraft och användning av utrustning. Med arbetskraft kan systemet involvera användning av tidskort eller arbetskraftsspårningsprogramvara för att bestämma dess del av driftskostnaderna. Ett utrustningspårningssystem kan använda avdelningskoder för kopiering och utskrift.

Ledningsbokföring innehåller kapacitetsrapporter för att fatta operativa beslut och utveckla strategiska planer. Vanligtvis fokuserar ledningsredovisningen på de dagliga rapporterna som styr kortsiktiga beslutsfattande. Rapporterna hjälper chefer att anpassa kostnaderna med produktionsutgångar för att minimera avfall och låg produktivitet.

I allmänhet är kostnads- och ledningsredovisning en del av rapporteringsverktyget som underlättar beslutsfattande och strategiska planeringstekniker för chefer inom ett företag. Rapporter kan bestämma kostnaderna för att använda utrustning och lager, vilket hjälper chefer att upprätta budgetar för att fastställa de faktiska kostnaderna inom en viss avdelning eller hela företagets verksamhet. Genom att tillämpa informationen i rapporterna identifierar cheferna när kostnaderna överskrider budgeten, upptäcker orsaken till dessa överskott och genomför ändringar som behövs för att förbättra.

Används för beslutsfattande, kostnads- och förvaltningsredovisning och bestämmer de relevanta kostnaderna för att producera en produkt eller tjänst. Begreppen kostnadsredovisning fångar en ögonblicksbild av de direkta och indirekta kostnaderna i samband med den dagliga verksamheten. Dessa kostnader kan inkludera delar, utrustning och arbetskraft. I allmänhet kan chefer använda den här informationen för att fatta beslut som mängden produktionstimmar, antalet anställda som krävs för produktionstimmarna och hur mycket lager som behövs för att producera en produkt eller tjänst.

Med strategisk planering har chefer möjlighet att använda denna information för att göra långsiktiga prognoser om produkters eller tjänsters lönsamhet. I huvudsak jämför informationen budgetprognoser och faktiska kostnader för daglig drift. De ekonomiska åtgärder som används i kostnads- och förvaltningsredovisning kan identifiera effektiva metoder för resursanvändning för att uppfylla affärsmål och mål.