Qu'est-ce que la comptabilité analytique et de gestion?
La comptabilité analytique et de gestion est un système utilisé principalement par les gestionnaires à des fins financières internes. La comptabilité analytique et de gestion met généralement l’accent sur l’utilisation efficiente et efficace des ressources de la société, notamment des personnes et des équipements. Grâce à la collecte de données et aux rapports quotidiens, les gestionnaires peuvent utiliser la comptabilité analytique et de gestion principalement à deux fins: la planification stratégique à court et à long terme et la prise de décision quotidienne.
Il existe une relation entre la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion, mais chacune a une signification et une fonction distinctes dans les opérations commerciales. La comptabilité analytique permet de saisir les données associées aux dépenses courantes liées à la gestion d’un service. Alors que la comptabilité de gestion utilise ces données pour interpréter le poids que ces dépenses ont sur la réalisation des objectifs de l'entreprise. La fusion de ces deux fonctions produit des données que les gestionnaires utilisent pour contrôler les coûts d'exploitation.
Le type de collecte de données prenant en charge les coûts et la comptabilité de gestion comprend généralement un système de suivi de la main-d'œuvre et de l'utilisation des équipements. Avec la main-d'œuvre, le système peut impliquer l'utilisation de cartes de pointage ou d'un logiciel de suivi de la main-d'œuvre pour déterminer sa part des coûts opérationnels. Un système de suivi de l'équipement peut utiliser des codes de département pour la copie et l'impression.
La comptabilité de gestion regroupe des outils de reporting permettant de prendre des décisions opérationnelles et de développer des plans stratégiques. En règle générale, la comptabilité de gestion se concentre sur les rapports quotidiens qui orientent la prise de décision à court terme. Les rapports aident les gestionnaires à aligner les coûts sur les résultats de production pour minimiser les déchets et réduire la productivité.
En général, la comptabilité analytique et de gestion fait partie de l’outil de reporting qui facilite les techniques de prise de décision et de planification stratégique des managers au sein d’une entreprise. Les rapports peuvent déterminer les coûts d'utilisation des équipements et des stocks, ce qui aide les responsables à établir des budgets pour déterminer les coûts réels au sein d'un service spécifique ou de l'ensemble des opérations de l'entreprise. En appliquant les informations contenues dans les rapports, les responsables déterminent si les coûts dépassent les budgets, découvrent la cause de ces dépassements et mettent en œuvre les modifications nécessaires pour améliorer la situation.
Utilisé pour la prise de décision, les coûts et la comptabilité de gestion déterminent les coûts pertinents de la production d'un produit ou d'un service. Les concepts de comptabilité analytique permettent de capturer un instantané des coûts directs et indirects associés aux opérations quotidiennes. Ces coûts peuvent inclure des pièces, de l'équipement et de la main-d'œuvre. En règle générale, les responsables peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions telles que le nombre d'heures de production, le nombre d'employés nécessaires pour les heures de production et le nombre de stocks nécessaires pour produire un produit ou un service.
Grâce à la planification stratégique, les responsables ont la possibilité d’utiliser ces données pour établir des projections à long terme sur la rentabilité des produits ou des services. Les données comparent essentiellement les prévisions budgétaires et les coûts réels des opérations quotidiennes. Les mesures financières utilisées dans la comptabilité analytique et de gestion peuvent permettre d'identifier des méthodes efficaces d'utilisation des ressources pour atteindre les objectifs de l'entreprise.