Wat is kosten- en managementadministratie?

Kosten- en managementboekhouding is een systeem dat voornamelijk door managers wordt gebruikt voor interne financiële doeleinden. De focus van kosten- en managementboekhouding ligt meestal op een efficiënt en effectief gebruik van bedrijfsmiddelen, waaronder mensen en apparatuur. Door middel van gegevensverzameling en dagelijkse rapportage kunnen managers kosten- en managementboekhouding voornamelijk gebruiken voor twee doeleinden: strategische planning op korte en lange termijn en dagelijkse besluitvorming.

Er is een verband tussen kostenberekening en managementboekhouding, maar elk heeft een afzonderlijke betekenis en functie in de bedrijfsvoering. Cost accounting wordt gebruikt om gegevens vast te leggen die verband houden met de lopende uitgaven voor het runnen van een afdeling. Terwijl management accounting deze gegevens gebruikt om het gewicht te interpreteren dat deze uitgaven hebben bij het bereiken van bedrijfsdoelen. Het samenvoegen van deze twee functies levert gegevens op die managers gebruiken om de kosten van zakendoen te beheersen.

Het type gegevensverzameling dat kosten- en managementboekhouding ondersteunt, omvat doorgaans een systeem om arbeid en het gebruik van apparatuur te volgen. Bij arbeid kan het systeem het gebruik van tijdkaarten of software voor het volgen van arbeid inhouden om het deel van de operationele kosten te bepalen. Een apparatuurvolgsysteem kan afdelingscodes gebruiken voor kopiëren en afdrukken.

Management accounting omvat rapportagetools voor het nemen van operationele beslissingen en het ontwikkelen van strategische plannen. Doorgaans richt management accounting zich op de dagelijkse rapporten die de besluitvorming op korte termijn aansturen. De rapporten helpen managers bij het afstemmen van kosten op productie-output om verspilling en lage productiviteit te minimaliseren.

In het algemeen maakt kosten- en managementboekhouding deel uit van de rapportagetool die de besluitvorming en strategische planningstechnieken voor managers binnen een bedrijf mogelijk maakt. Rapporten kunnen de kosten van het gebruik van apparatuur en inventaris bepalen, waardoor managers budgetten kunnen vaststellen om de werkelijke kosten binnen een specifieke afdeling of de hele bedrijfsvoering te bepalen. Door de informatie in de rapporten toe te passen, identificeren managers wanneer de kosten de budgetten overschrijden, ontdekken ze de oorzaak van deze overschrijdingen en voeren ze waar nodig wijzigingen door om te verbeteren.

Gebruikt voor besluitvorming, kosten- en managementboekhouding bepalen de relevante kosten voor het produceren van een product of dienst. De concepten van kostenberekening geven een momentopname van de directe en indirecte kosten die aan dagelijkse activiteiten zijn verbonden. Deze kosten kunnen onderdelen, apparatuur en arbeid omvatten. Over het algemeen kunnen managers deze informatie gebruiken om beslissingen te nemen, zoals het aantal productie-uren, het aantal werknemers dat nodig is voor productie-uren en hoeveel voorraad nodig is om een ​​product of dienst te produceren.

Met strategische planning hebben managers de mogelijkheid om deze gegevens te gebruiken om langetermijnprojecties te maken over de winstgevendheid van producten of diensten. In wezen vergelijken de gegevens budgetprojecties en werkelijke kosten van dagelijkse activiteiten. De financiële maatregelen die worden gebruikt in de boekhouding van kosten en management kunnen wijzen op effectieve methoden voor het gebruik van middelen om zakelijke doelen en doelstellingen te bereiken.