Was sind PDF-Dateien?
Das tragbare Dokumentenformat ist eine Form von Datei, mit der elektronische Dokumente mit einem beliebigen Textverarbeitungs- oder Druckmedienprogramm erstellt werden können. Als Bonus kann das Dokument für andere freigegeben werden, die das Dokument unabhängig von der verwendeten Textverarbeitungssoftware öffnen und lesen können. Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, wie PDF-Dateien erstellt werden und warum sie in einer Vielzahl von Anwendungen so nützlich sind.
PDF-Dateien wurden von Adobe Systems entwickelt und dienten Menschen, die mehrere Textverarbeitungssysteme verwenden, als Möglichkeit, fertige Dokumente gemeinsam zu nutzen. Da mehrere Textverarbeitungssoftwarepakete verwendet werden, die nicht miteinander kompatibel sind, wurde das Erfordernis eines gemeinsamen Dateiformats, das jeder öffnen und lesen kann, zum Kernstück der Adobe® Acrobat®-Software.
Unabhängig davon, ob der Endbenutzer Open Source-, Microsoft®- oder Corel®-Textverarbeitungsprogramme bevorzugt, können Dokumente im Programm Ihrer Wahl erstellt und dann als PDF-Dateien gespeichert werden. Mit einer vollständigen Adobe®-Suite ist es auch möglich, das Dokument mit der Adobe®-Software so einfach wie mit einem Textverarbeitungsprogramm zu erstellen. Die gespeicherten PDF-Dateien können mit anderen geteilt werden, die nur den kostenlosen Adobe® Reader® herunterladen müssen, um die Datei zu öffnen und zu lesen.
Einer der Vorteile der Verwendung von PDF-Dateien zur Verteilung elektronischer Dokumente besteht darin, dass die Datei für die Bearbeitung durch andere gesperrt werden kann, selbst wenn diese über Acrobat®-Software verfügen. Dies hat die Verwendung von PDF-Dateien für Anwendungen wie elektronische Newsletter, Verträge, Buchhandschriften und Finanzberichte erhöht. Da die Dokumente sicher sind, behält der Urheber des Dokuments ein hohes Maß an Kontrolle, selbst wenn das Dokument weit verbreitet wurde. Neben der häufigen Verwendung in der Geschäftswelt werden PDF-Dateien häufig auch zum Erstellen von zum Verkauf stehenden elektronischen Büchern, Online-Magazinen und elektronischen Broschüren für gemeinnützige Organisationen verwendet.
Während PDF-Dateien ursprünglich von Adobe® entwickelt wurden, gibt es heute eine Reihe von Produkten auf dem Markt, die Tabellenkalkulationen, Textdokumente und nahezu alle Arten von elektronischer Schreibsoftware in PDF-Dateien konvertieren. Im Allgemeinen konzentrieren sich diese Produkte möglicherweise darauf, andere Dateitypen in ein PDF-Format zu konvertieren, anstatt PDF-Dateien von Grund auf neu zu erstellen. Während viele dieser Produkte gut zu funktionieren scheinen, können nur wenige mit den Funktionen von Acrobat um den Preis konkurrieren. Beim Erstellen und Lesen von PDF-Dateien ist das Original möglicherweise immer noch das beste.