¿Qué son los archivos PDF?
El formato de documento portátil es una forma de archivo que permite la creación de documentos electrónicos utilizando cualquier tipo de procesador de textos o software de medios impresos. Como beneficio adicional, el documento se puede compartir con otros, que pueden abrir y leer el documento, independientemente del software de procesamiento de texto que utilicen. Aquí hay información sobre cómo se crean los archivos PDF y por qué son tan valiosos en una variedad de aplicaciones.
Los archivos PDF fueron desarrollados por Adobe Systems y sirvieron como una forma para que las personas que utilizan múltiples sistemas de procesamiento de texto compartan documentos terminados. Debido a que hay varios paquetes de software de procesamiento de texto en uso que no son compatibles entre sí, la necesidad de un formato de archivo común que todos puedan abrir y leer se convirtió en la pieza central del software Adobe® Acrobat®.
Independientemente de si el usuario final prefiere los procesadores de texto de código abierto, Microsoft® o Corel®, los documentos pueden crearse en el programa de elección y luego guardarse como archivos PDF. Con un paquete completo de Adobe®, también es posible crear el documento utilizando el software Adobe® con el mismo nivel de facilidad que cualquier programa de procesamiento de texto. Los archivos PDF guardados se pueden compartir con otras personas, que solo necesitarán descargar el Adobe® Reader® gratuito para abrir y leer el archivo.
Una de las ventajas de usar archivos PDF para distribuir documentos electrónicos es que el archivo puede bloquearse para que otros no puedan editarlo, incluso si tienen el software Acrobat®. Esto ha aumentado el uso de archivos PDF para aplicaciones tales como boletines electrónicos, contratos, manuscritos de libros e informes financieros. Debido a que los documentos son seguros, el creador del documento mantiene un alto nivel de control, incluso cuando el documento se ha distribuido ampliamente. Además del uso frecuente en el mundo de los negocios, los archivos PDF también se usan a menudo para crear libros electrónicos para la venta, revistas en línea y folletos electrónicos para organizaciones sin fines de lucro.
Si bien los archivos PDF fueron desarrollados originalmente por Adobe®, actualmente hay una serie de productos en el mercado que convertirán hojas de cálculo, documentos de texto y casi todas las formas de software de escritura electrónica en archivos PDF. En general, estos productos pueden centrarse en convertir otros tipos de archivos a un formato PDF, en lugar de crear archivos PDF desde cero. Si bien muchos de estos productos parecen funcionar bien, pocos de ellos pueden competir con las características de Acrobat por el precio. Cuando se trata de crear y leer archivos PDF, el original aún puede ser el mejor.