Co to są pliki PDF?
Przenośny format dokumentów to forma pliku, która umożliwia tworzenie dokumentów elektronicznych za pomocą dowolnego edytora tekstu lub oprogramowania do drukowania. Jako bonus, dokument można udostępnić innym, którzy mogą otwierać i czytać dokument, niezależnie od używanego przez nich oprogramowania do edycji tekstu. Oto kilka informacji o tym, jak tworzone są pliki PDF i dlaczego są one takim atutem w różnych aplikacjach.
Pliki PDF zostały opracowane przez Adobe Systems i były sposobem na udostępnianie gotowych dokumentów osobom korzystającym z wielu systemów przetwarzania tekstu. Ponieważ używanych jest wiele pakietów oprogramowania do edycji tekstu, które nie są ze sobą kompatybilne, potrzeba wspólnego formatu plików, który każdy może otwierać i czytać, stała się centralnym punktem oprogramowania Adobe® Acrobat®.
Niezależnie od tego, czy użytkownik preferuje edytory tekstu open source, Microsoft® czy Corel®, dokumenty można tworzyć w wybranym programie, a następnie zapisywać jako pliki PDF. Dzięki pełnemu pakietowi Adobe® możliwe jest również tworzenie dokumentu przy użyciu oprogramowania Adobe® z takim samym poziomem łatwości, jak w każdym programie do edycji tekstu. Zapisane pliki PDF można udostępnić innym, którzy będą musieli tylko pobrać darmowy program Adobe® Reader®, aby otworzyć i odczytać plik.
Jedną z zalet korzystania z plików PDF do dystrybucji dokumentów elektronicznych jest to, że plik można zablokować przed edycją przez inne osoby, nawet jeśli mają one oprogramowanie Acrobat®. Zwiększyło to wykorzystanie plików PDF w takich aplikacjach, jak biuletyny elektroniczne, umowy, rękopisy książek i raporty finansowe. Ponieważ dokumenty są bezpieczne, autor dokumentu zachowuje wysoki poziom kontroli, nawet jeśli dokument jest szeroko rozpowszechniany. Oprócz częstego używania w świecie biznesu, pliki PDF są również często używane do tworzenia elektronicznych książek na sprzedaż, czasopism internetowych i broszur elektronicznych dla organizacji non-profit.
Chociaż pliki PDF zostały pierwotnie opracowane przez Adobe®, obecnie na rynku istnieje wiele produktów, które konwertują arkusze kalkulacyjne, dokumenty tekstowe i prawie wszystkie formy oprogramowania do pisania elektronicznego na pliki PDF. Zasadniczo produkty te mogą koncentrować się na konwertowaniu innych typów plików do formatu PDF, a nie na tworzeniu plików PDF od zera. Chociaż wiele z tych produktów wydaje się działać dobrze, niewiele z nich może konkurować ceną z funkcjami programu Acrobat. Jeśli chodzi o tworzenie i czytanie plików PDF, oryginał może nadal być najlepszy.