Wat zijn PDF-bestanden?
Het draagbare documentformaat is een bestandsvorm waarmee elektronische documenten kunnen worden gemaakt met behulp van elk type tekstverwerker of software voor gedrukte media. Als bonus kan het document worden gedeeld met anderen, die het document kunnen openen en lezen, ongeacht de tekstverwerkingssoftware die zij gebruiken. Hier is wat informatie over hoe PDF-bestanden worden gemaakt en waarom ze zo'n goed zijn in verschillende toepassingen.
PDF-bestanden zijn ontwikkeld door Adobe Systems en dienden als een manier voor mensen die meerdere tekstverwerkingssystemen gebruiken om afgewerkte documenten te delen. Omdat er meerdere tekstverwerkingssoftwarepakketten in gebruik zijn die niet compatibel zijn met elkaar, werd de behoefte aan een gemeenschappelijk bestandsformaat dat iedereen kon openen en lezen het middelpunt van de Adobe® Acrobat®-software.
Ongeacht of de eindgebruiker de voorkeur gaf aan open source-, Microsoft®- of Corel®-tekstverwerkers, documenten konden in het gewenste programma worden gemaakt en vervolgens als PDF-bestanden worden opgeslagen. Met een volledig Adobe®-pakket is het ook mogelijk om het document met dezelfde Adobe®-software te maken met hetzelfde niveau van gemak als elk tekstverwerkingsprogramma. De opgeslagen PDF-bestanden kunnen worden gedeeld met anderen, die alleen de gratis Adobe® Reader® hoeven te downloaden om het bestand te openen en te lezen.
Een van de voordelen van het gebruik van PDF-bestanden om elektronische documenten te verspreiden, is dat het bestand kan worden vergrendeld tegen bewerking door anderen, zelfs als ze Acrobat®-software hebben. Hierdoor is het gebruik van PDF-bestanden voor toepassingen zoals elektronische nieuwsbrieven, contracten, boekmanuscripten en financiële rapporten toegenomen. Omdat de documenten veilig zijn, behoudt de maker van het document een hoog niveau van controle, zelfs wanneer het document breed is verspreid. Naast het veelvuldige gebruik in het bedrijfsleven, worden PDF-bestanden ook vaak gebruikt om elektronische boeken te koop, online tijdschriften en elektronische brochures voor non-profitorganisaties te maken.
Hoewel PDF-bestanden oorspronkelijk door Adobe® zijn ontwikkeld, zijn er tegenwoordig een aantal producten op de markt die spreadsheets, tekstdocumenten en vrijwel alle vormen van elektronische schrijfsoftware in PDF-bestanden kunnen omzetten. Over het algemeen zijn deze producten mogelijk gericht op het converteren van andere soorten bestanden naar een PDF-indeling, in plaats van helemaal opnieuw PDF-bestanden te maken. Hoewel veel van deze producten goed lijken te werken, kunnen weinigen van hen om de prijs concurreren met de functies van Acrobat. Als het gaat om het maken en lezen van PDF-bestanden, is het origineel misschien nog steeds de beste.