PDFファイルとは何ですか？

ポータブルドキュメントフォーマットは、あらゆる種類のワードプロセッサまたは印刷メディアソフトウェアを使用して電子ドキュメントを作成できるファイル形式です。 ボーナスとして、ドキュメントは他のユーザーと共有できます。他のユーザーは、使用しているワードプロセッシングソフトウェアに関係なく、ドキュメントを開いて読むことができます。 PDFファイルの作成方法と、さまざまなアプリケーションでPDFファイルがこのような資産である理由に関する情報を以下に示します。

PDFファイルはAdobe Systemsによって開発され、複数のワードプロセッシングシステムを使用している人々が完成したドキュメントを共有する方法として機能しました。 互いに互換性のない複数のワードプロセッシングソフトウェアパッケージが使用されているため、誰でも開いて読むことができる共通ファイル形式の必要性がAdobe®Acrobat®ソフトウェアの中心になりました。

エンドユーザーがオープンソース、Microsoft®、またはCorel®ワープロを好むかどうかに関係なく、文書を選択したプログラムで作成し、PDFファイルとして保存できます。 完全なAdobe®スイートを使用すると、他のワードプロセッシングプログラムと同じレベルの簡単さでAdobe®ソフトウェアを使用してドキュメントを作成することもできます。 保存したPDFファイルは他のユーザーと共有できます。他のユーザーは、無料のAdobe®Reader®をダウンロードするだけでファイルを開いて読むことができます。

PDFファイルを使用して電子文書を配布する利点の1つは、Acrobat®ソフトウェアを使用している場合でも、他のユーザーによる編集に対してファイルをロックできることです。 これにより、電子ニュースレター、契約書、書籍原稿、財務報告書などのアプリケーションでのPDFファイルの使用が増加しています。 ドキュメントは安全であるため、ドキュメントが広く配布されている場合でも、ドキュメントの作成者は高度な制御を維持します。 ビジネスの世界で頻繁に使用されることに加えて、PDFファイルは、非営利団体向けの販売用電子書籍、オンラインマガジン、電子パンフレットの作成にもよく使用されます。

PDFファイルはもともとAdobe®によって開発されましたが、今日の市場には、スプレッドシート、テキストドキュメント、およびほぼすべての形式の電子ライティングソフトウェアをPDFファイルに変換する製品が数多くあります。 一般に、これらの製品は、最初からPDFファイルを作成するのではなく、他の種類のファイルをPDF形式に変換することに焦点を合わせている場合があります。 これらの製品の多くはうまく機能しているように見えますが、価格の点でAcrobatの機能と競合できるものはほとんどありません。 PDFファイルの作成および読み取りに関しては、元のファイルが依然として最適な場合があります。