Co jsou soubory PDF?

Formát přenosného dokumentu je forma souboru, který umožňuje vytvoření elektronických dokumentů pomocí jakéhokoli typu softwaru pro textové nebo tiskové média. Jako bonus lze dokument sdílet s ostatními, kteří jsou schopni otevřít a číst dokument bez ohledu na software pro zpracování textu, který používají. Zde je několik informací o tom, jak se vytvářejí soubory PDF a proč jsou takovým aktivem v různých aplikacích.

Soubory PDF byly vyvinuty společností Adobe Systems a sloužily jako způsob, jak lidé používají více systémů zpracování textu ke sdílení dokončených dokumentů. Protože se používají více balíčků softwaru pro zpracování textu, které nejsou kompatibilní mezi sebou, potřeba společného formátu souboru, který by každý mohl otevřít a číst, se stala vrcholem softwaru Adobe® Acrobat®.

Bez ohledu na to, zda koncový uživatel upřednostňoval open source, Microsoft® nebo Corel® Word Processors, dokumenty by mohly být vytvořeny v programu výběru a poté uloženyjako soubory PDF. S úplným suite Adobe® je také možné vytvořit dokument pomocí softwaru Adobe® se stejnou úrovní snadnosti jako jakýkoli program zpracování textu. Uložené soubory PDF mohou být sdíleny s ostatními, kteří budou muset stáhnout pouze bezplatný Adobe® Reader®, aby se otevřel a přečetl soubor.

Jednou z výhod používání souborů PDF k distribuci elektronických dokumentů je to, že soubor může být uzamčen proti úpravám ostatními, i když mají software Acrobat®. To zvýšilo používání souborů PDF pro takové aplikace, jako jsou elektronické zpravodaje, smlouvy, knižní rukopisy a finance. Protože dokumenty jsou bezpečné, původce dokumentu udržuje vysokou úroveň kontroly, i když byl dokument široce distribuován. Kromě častého používání v obchodním světě se soubory PDF také často používají k vytváření elektronických knih k prodeji, naline časopisy a elektronické brožury pro neziskové organizace.

Zatímco soubory PDF byly původně vyvinuty společností Adobe®, na trhu je dnes řada produktů, které převedou tabulky, textové dokumenty a téměř všechny formy softwaru elektronického psaní do souborů PDF. Obecně se tyto produkty mohou zaměřit na převod jiných typů souborů na formát PDF, spíše než na vytváření souborů PDF od nuly. Zatímco se zdá, že mnoho z těchto produktů funguje dobře, jen málo z nich může soutěžit s funkcemi Acrobat za cenu. Pokud jde o vytváření a čtení souborů PDF, originál může být stále nejlepší.