Co jsou soubory PDF?
Přenosný formát dokumentu je forma souboru, která umožňuje vytváření elektronických dokumentů pomocí libovolného typu textového procesoru nebo softwaru pro tisková média. Jako bonus lze dokument sdílet s ostatními, kteří jsou schopni dokument otevřít a přečíst, bez ohledu na používaný software pro zpracování textu. Zde je několik informací o tom, jak se vytvářejí soubory PDF, a proč jsou takovými aktivy v různých aplikacích.
Soubory PDF byly vyvinuty společností Adobe Systems a sloužily jako způsob, jak lidé využívající více systémů textového zpracování ke sdílení hotových dokumentů. Protože se používá více softwarových balíčků pro zpracování textu, které nejsou vzájemně kompatibilní, stala se středobodem softwaru Adobe® Acrobat® potřeba společného formátu souborů, který by mohl každý otevřít a přečíst.
Bez ohledu na to, zda koncový uživatel upřednostňoval textové procesory s otevřeným zdrojovým kódem, Microsoft® nebo Corel®, mohly být dokumenty vytvořeny ve vybraném programu a poté uloženy jako soubory PDF. S plnou sadou Adobe® je také možné vytvořit dokument pomocí softwaru Adobe® se stejnou mírou snadnosti jako jakýkoli program pro zpracování textu. Uložené soubory PDF lze sdílet s ostatními, kteří k otevření a čtení souboru stačí stáhnout bezplatný program Adobe® Reader®.
Jednou z výhod používání souborů PDF k distribuci elektronických dokumentů je to, že soubor lze uzamknout proti úpravám ostatními, i když mají software Acrobat®. Tím se zvýšilo používání souborů PDF pro aplikace, jako jsou elektronické informační bulletiny, smlouvy, knižní rukopisy a finanční zprávy. Protože jsou dokumenty bezpečné, původce dokumentu udržuje vysokou úroveň kontroly, i když byl dokument distribuován široce. Kromě častého používání v obchodním světě se soubory PDF často používají také k vytváření elektronických knih k prodeji, online časopisů a elektronických brožur pro neziskové organizace.
Zatímco soubory PDF byly původně vyvinuty společností Adobe®, v současné době existuje na trhu řada produktů, které převádějí tabulky, textové dokumenty a téměř všechny formy softwaru pro elektronické psaní na soubory PDF. Obecně mohou být tyto produkty zaměřeny spíše na převod jiných typů souborů do formátu PDF, než na vytváření souborů PDF od nuly. I když se zdá, že mnoho z těchto produktů funguje dobře, jen málo z nich může konkurovat vlastnostem Acrobatu za cenu. Pokud jde o vytváření a čtení souborů PDF, originál může být stále nejlepší.