O que são arquivos PDF?
O formato de documento portátil é uma forma de arquivo que permite a criação de documentos eletrônicos usando qualquer tipo de processador de texto ou software de mídia de impressão. Como um bônus, o documento pode ser compartilhado com outras pessoas, capazes de abrir e ler o documento, independentemente do software de processamento de texto usado. Aqui estão algumas informações sobre como os arquivos PDF são criados e por que eles são tão importantes em uma variedade de aplicativos.
Os arquivos PDF foram desenvolvidos pela Adobe Systems e serviram como uma maneira de as pessoas que usam vários sistemas de processamento de texto compartilharem documentos finalizados. Como existem vários pacotes de software de processamento de texto em uso que não são compatíveis entre si, a necessidade de um formato de arquivo comum que todos pudessem abrir e ler se tornou a peça central do software Adobe® Acrobat®.
Independentemente de o usuário final preferir processadores de código-fonte aberto, Microsoft® ou Corel®, os documentos podem ser criados no programa de sua escolha e salvos como arquivos PDF. Com um conjunto completo da Adobe®, também é possível criar o documento usando o software Adobe® com o mesmo nível de facilidade que qualquer programa de processamento de texto. Os arquivos PDF salvos podem ser compartilhados com outras pessoas, que só precisarão baixar o Adobe® Reader® gratuito para abrir e ler o arquivo.
Uma das vantagens do uso de arquivos PDF para distribuir documentos eletrônicos é que o arquivo pode ser bloqueado contra edição por outras pessoas, mesmo se elas tiverem o software Acrobat®. Isso aumentou o uso de arquivos PDF para aplicativos como boletins eletrônicos, contratos, manuscritos de livros e relatórios financeiros. Como os documentos são seguros, o autor do documento mantém um alto nível de controle, mesmo quando o documento foi amplamente distribuído. Além do uso frequente no mundo dos negócios, os arquivos PDF também são usados com frequência para criar livros eletrônicos à venda, revistas on-line e folhetos eletrônicos para organizações sem fins lucrativos.
Embora os arquivos PDF tenham sido desenvolvidos originalmente pela Adobe®, hoje existem vários produtos no mercado que convertem planilhas, documentos de texto e praticamente todas as formas de software de gravação eletrônica em arquivos PDF. Geralmente, esses produtos podem se concentrar na conversão de outros tipos de arquivos para um formato PDF, em vez de criar arquivos PDF a partir do zero. Embora muitos desses produtos pareçam funcionar bem, poucos deles podem competir com os recursos do Acrobat pelo preço. Quando se trata de criar e ler arquivos PDF, o original ainda pode ser o melhor.