Was ist ein Bearbeitungsscheck?

Eine Bearbeitungsprüfung, auch Bearbeitungstest genannt, prüft die Gültigkeit der in ein Dateneingabesystem eingegebenen Daten. Es wird häufig von Unternehmen, Organisationen und Agenturen verwendet, die zahlreiche Überprüfungen von Informationen durchführen müssen, bevor sie an jemanden weitergegeben werden, der die Daten verarbeiten kann. Eine Bearbeitungsüberprüfung kann die Berechtigung von Antragstellern oder Ansprüchen überprüfen. Übermittlungen, die eine Bearbeitungsprüfung nicht bestehen, werden häufig zurückgegeben, damit sie korrigiert werden können.

Daten, die in ein beliebiges Computersystem eingegeben werden, können mithilfe einer Bearbeitungsprüfung auf ihre Gültigkeit überprüft werden. Das System kann programmierte Logikroutinen, Unterprogramme und mathematische Formeln verwenden, um diese Prüfungen durchzuführen. Unternehmen verwenden häufig Bearbeitungsprüfungen, um zu überprüfen, ob auf ihren Computersystemen gültige Kundendaten, z. B. Namen, vorhanden sind. Wenn eine Bearbeitungsprüfung beispielsweise feststellt, dass Kundennamen numerische Zeichen enthalten, kann der Geschäftsinhaber auf die Diskrepanz hingewiesen und korrigiert werden. Auf diese Weise können Bearbeitungsprüfungen Unternehmen dabei unterstützen, ihre Kundeninformationen zu bereinigen und die Standardkorrespondenz sicherzustellen.

Regierungsbehörden verwenden außerdem regelmäßig Bearbeitungsprüfungen, um die Gültigkeit und Richtigkeit der eingegangenen Formulare, Anträge oder Anträge zu überprüfen. Einreichungen, die mit Geld zu tun haben, werden häufig einer Überprüfung unterzogen, bevor sie von tatsächlichen Personen überprüft werden. Dies kann Zeit sparen, wenn die Mitarbeiter mit zahlreichen Einsendungen gleichzeitig zu tun haben.

Übermittlungen, die die Bearbeitungsprüfungen nicht bestehen, können zurückgesandt werden, damit sie vor der erneuten Übermittlung korrigiert werden können. In der Vergangenheit wurden abgelehnte Einreichungen in der Regel telefonisch geändert, nachdem sie eingereicht wurden. Organisationen, Agenturen oder Unternehmen, die Bearbeitungsprüfungen einsetzen, halten es jedoch im Allgemeinen für unpraktisch, solche Korrekturen vorzunehmen, da sie viel Zeit in Anspruch nehmen und vermieden werden können. Orte, die Editierprüfungen als Teil ihres Systems einsetzen, sind im Allgemeinen der Ansicht, dass diejenigen, die Formulare, Ansprüche und Anträge einreichen, dafür verantwortlich sind, deren Richtigkeit sicherzustellen.

Einige Orte können Notizen mit einer Rücksendung versehen. Abgelehnte Einreichungen können mit Buchstaben versehen sein, die die Art der Abweichung beschreiben. Tipps zur Verbesserung der Einreichung können sogar in den Brief aufgenommen werden. Das Ziel bei der Rücksendung einer Einreichung ist es, die Einreichung so zu korrigieren, dass sie so schnell wie möglich bearbeitet werden kann. Aus diesem Grund wird denjenigen, die Material einreichen, für das eine Überprüfung der Bearbeitung erforderlich ist, häufig empfohlen, dieses vorzeitig einzureichen, um bei Bedarf Zeit für Korrekturen zu haben.