編集チェックとは何ですか？

編集テストとも呼ばれる編集チェックは、データ入力システムに入力されたデータの有効性をチェックします。 一般に、データを処理できる人に情報が渡される前に、情報に対して多数のチェックを実行する必要がある企業、組織、および機関で使用されます。 編集チェックは、申請者または請求の適格性を検証できます。 編集チェックに失敗した提出物は、しばしば訂正できるように返されます。

任意のコンピューターシステムに入力されたデータは、編集チェックを使用して有効性をチェックできます。 システムは、プログラムされたロジックルーチン、サブルーチン、数式を使用してこれらのチェックを行うことができます。 多くの場合、企業は編集チェックを使用して、コンピューターシステムに有効な顧客データ（名前など）が含まれていることを確認します。 たとえば、編集チェックで顧客名に数字が含まれていることが検出された場合、ビジネスオーナーは不一致を警告して修正できます。 このように、編集チェックは、企業が顧客情報をクリーンアップし、標準的な通信を確保するのに役立ちます。

政府機関も定期的に編集チェックを使用して、受け取ったフォーム、アプリケーション、またはクレームの有効性と正確性を判断しています。 お金を扱う提出物は、多くの場合、実際の人々によってレビューされる前に編集チェックを通過します。 これにより、ワーカーが一度に多数の提出物を処理しているときに時間を節約できます。

編集チェックに合格しなかった提出物は、再提出前に修正できるように返されます。 過去には、拒否された提出物は通常、提出後に電話で修正されていました。 ただし、編集チェックを採用している組織、代理店、または企業は、多くの時間を必要とし、回避できるため、一般にこのような修正を行うことは実用的ではありません。 システムの一部として編集チェックを採用している場所は、通常、フォーム、クレーム、および申請書を提出する人が正確性を保証する責任があると考えています。

一部の場所では、返された提出物とともにメモを提供できます。 拒否された提出には、不一致の性質を詳述する手紙が添付される場合があります。 提出を改善する方法に関するヒントは、手紙に含めることもできます。 提出物を返却する目的は、提出物をできるだけ早く処理できるように修正することです。 そのため、編集チェックに合格する必要がある資料を提出する人は、必要に応じて修正を行う時間を確保するために、早期に提出することが奨励されることがよくあります。