Co to jest czek edycji?
Kontrola edycji, zwana również testem edycji, sprawdza ważność danych wprowadzonych do systemu wprowadzania danych. Jest powszechnie używany przez firmy, organizacje i agencje, które muszą przeprowadzać liczne kontrole informacji, zanim zostaną przekazane komuś, kto może przetwarzać dane. Kontrola edycji może zweryfikować kwalifikowalność wnioskodawców lub roszczeń. Zgłoszenia, które nie przejdą kontroli edycji, są często zwracane, aby można je było poprawić.
Dane wprowadzone do dowolnego systemu komputerowego można sprawdzić za pomocą kontroli edycji. System może wykorzystywać zaprogramowane procedury logiczne, podprogramy i wzory matematyczne do przeprowadzania tych kontroli. Firmy często używają kontroli edycji, aby sprawdzić, czy ich systemy komputerowe zawierają prawidłowe dane klientów, takie jak nazwiska. Jeśli kontrola edycji wykaże, że nazwy klientów zawierają na przykład znaki numeryczne, właściciel firmy może zostać powiadomiony o rozbieżności i poprawić ją. W ten sposób kontrole edycji mogą pomóc firmom wyczyścić informacje o klientach i zapewnić standardową korespondencję.
Agencje rządowe regularnie używają kontroli edycji w celu ustalenia ważności i dokładności otrzymywanych formularzy, wniosków lub roszczeń. Zgłoszenia dotyczące pieniędzy często przechodzą kontrole edycji przed sprawdzeniem przez rzeczywistych ludzi. Może to zaoszczędzić czas, gdy pracownicy rozpatrują wiele zgłoszeń naraz.
Zgłoszenia, które nie przejdą kontroli edycji, mogą zostać zwrócone, aby można je było poprawić przed ponownym przesłaniem. W przeszłości odrzucone zgłoszenia były często modyfikowane przez telefon po ich przesłaniu. Jednak organizacje, agencje lub firmy, które stosują kontrole edycji, z reguły uważają, że dokonywanie takich korekt jest niepraktyczne, ponieważ mogą one wymagać dużo czasu i można ich uniknąć. Miejsca, w których stosowane są kontrole edycji w ramach ich systemu, ogólnie uważają, że osoby, które składają formularze, roszczenia i wnioski, są odpowiedzialne za zapewnienie ich dokładności.
Niektóre miejsca mogą zawierać notatki ze zwróconym zgłoszeniem. Odrzuconym wnioskom mogą towarzyszyć pisma szczegółowo określające charakter rozbieżności. Wskazówki, jak poprawić przesyłanie, mogą być nawet zawarte w liście. Celem zwrotu zgłoszenia jest jego poprawienie, aby można go było jak najszybciej przetworzyć. W związku z tym tych, którzy przesyłają materiały, które są wymagane do zdania kontroli edycji, często zachęca się do wcześniejszego przesłania, aby dać czas na wprowadzenie poprawek, jeśli są one konieczne.