Co je to kontrola úprav?
6 Obvykle ji používají podniky, organizace a agentury, které musí provádět řadu kontrol informací, než budou předány někomu, kdo může data zpracovat. Kontrola úprav může ověřit způsobilost uchazečů nebo nároků. Příspěvky, která selhávají při kontrole úprav, jsou často vráceny, aby mohly být opraveny.
data, která jsou zadána do jakéhokoli počítačového systému, lze zkontrolovat na platnost pomocí kontroly úprav. Systém může použít programované logické rutiny, podprogramy a matematické vzorce k provedení těchto kontrol. Podniky často používají editace kontroly k ověření, že jejich počítačové systémy mají v něm platná data zákazníků, jako jsou jména. Pokud kontrola úprav zjistí, že názvy zákazníků mají například numerické znaky, může být vlastník firmy upozorněn na nesrovnalost a opravte ji. Tímto způsobem mohou úpravy kontrol pomoci podnikům vyčistit informace o zákaznícíchion a zajišťuje standardní korespondenci.
vládní agentury také pravidelně používají editace kontroly k určení platnosti a přesnosti formulářů, žádostí nebo tvrzení, které obdrží. Podání zabývající se penězi často prochází kontrolami úprav před přezkoumáním skutečných lidí. To může ušetřit čas, když se pracovníci zabývají četnými podáními najednou.
Podání, která nedokážou projít kontrolami úprav, lze vrátit tak, aby mohly být opraveny před odesláním. V minulosti byly zamítnuté podání běžně upraveny po telefonu po jejich odeslání. Organizace, agentury nebo podniky, které využívají kontroly úpravy, však obecně považují za nepraktické provádět takové opravy, protože mohou vyžadovat mnoho času a lze se jim vyhnout. Místa, která využívají upravené kontroly jako součást svého systémuNezážitelnost k zajištění jejich přesnosti.
Některá místa mohou poskytnout poznámky s vráceným podáním. Odmítnutá podání by mohla být doprovázena dopisy, které podrobně popisují povahu nesouladu. Tipy, jak zlepšit podání, mohou být dokonce zahrnuty do dopisu. Cílem při vrácení podání je opravit podání tak, aby bylo možné jej co nejdříve zpracovat. Ti, kteří předkládají materiál, který je požadován k předání kontroly úpravy