Co je kontrola šeků?
Kontrola úprav, označovaná také jako zkouška úprav, kontroluje platnost dat zadaných do systému pro zadávání dat. Obvykle je používán podniky, organizacemi a agenturami, které potřebují provést četné kontroly informací před jejich předáním někomu, kdo je může zpracovat. Kontrola šeku může ověřit způsobilost žadatelů nebo nároků. Příspěvky, které neuspějí při kontrole úprav, jsou často vráceny, aby mohly být opraveny.
Data zadaná do libovolného počítačového systému lze zkontrolovat pomocí kontroly úprav. K provádění těchto kontrol může systém použít programované logické rutiny, podprogramy a matematické vzorce. Podniky často používají kontroly šeků k ověření, zda jejich počítačové systémy obsahují platná zákaznická data, například jména. Pokud kontrola šeků zjistí, že v nich mají jména zákazníků číselné znaky, může být vlastník firmy na tento nesrovnalost upozorněn a opravit jej. Kontroly úprav tak mohou podnikům pomoci vyčistit informace o zákaznících a zajistit standardní korespondenci.
Vládní agentury také pravidelně používají úpravy šeků k určení platnosti a přesnosti formulářů, aplikací nebo nároků, které dostávají. Příspěvky, které se zabývají penězi, jsou často kontrolovány úpravami, než jsou zkontrolovány skutečnými lidmi. To může ušetřit čas, když pracovníci jednají s mnoha podáními najednou.
Příspěvky, které neprojdou kontrolou úprav, lze vrátit, aby mohly být před opětovným odesláním opraveny. V minulosti byla zamítnutá podání obvykle po telefonu změněna po jejich odeslání. Organizace, agentury nebo podniky, které používají úpravy, však obecně považují za nepraktické provádět takové opravy, protože mohou vyžadovat mnoho času a lze jim zabránit. Místa, která používají úpravy šeků jako součást svého systému, se obecně domnívají, že ti, kdo předkládají formuláře, žádosti a žádosti, nesou odpovědnost za zajištění jejich přesnosti.
Některá místa mohou poskytovat poznámky s vráceným přihlášením. Odmítnutá podání mohou být doprovázena dopisy, které podrobně popisují povahu nesrovnalosti. V dopise mohou být zahrnuty i tipy, jak zlepšit podání. Cílem při vrácení příspěvku je, aby byl návrh opraven tak, aby mohl být zpracován co nejdříve. Ti, kteří předloží materiál, který je vyžadován k provedení kontroly úprav, se často vybízejí, aby předložili včas, aby měli čas na provedení případných oprav, jsou-li to nutné.