¿Qué es una verificación de edición?
Una verificación de edición, también referida a una prueba de edición, verifica la validez de los datos ingresados en un sistema de entrada de datos. Comúnmente es utilizado por empresas, organizaciones y agencias que necesitan realizar numerosas comprobaciones de la información antes de pasarla a alguien que pueda procesar los datos. Una verificación de edición puede verificar la elegibilidad de los solicitantes o reclamos. Los envíos que fallan en una verificación de edición a menudo se devuelven para que puedan corregirse.
Se puede verificar la validez de los datos que se ingresan en cualquier sistema informático mediante una verificación de edición. El sistema puede utilizar rutinas lógicas programadas, subrutinas y fórmulas matemáticas para realizar estas comprobaciones. Las empresas a menudo usan verificaciones de edición para verificar que sus sistemas informáticos tengan datos válidos de clientes, como nombres, en ellos. Si una verificación de edición encuentra que los nombres de los clientes tienen caracteres numéricos, por ejemplo, se puede alertar al propietario de la empresa sobre la discrepancia y corregirla. De esta forma, editar cheques puede ayudar a las empresas a limpiar la información de sus clientes y garantizar la correspondencia estándar.
Las agencias gubernamentales también usan regularmente controles de edición para determinar la validez y precisión de los formularios, solicitudes o reclamos que reciben. Las presentaciones relacionadas con el dinero a menudo se pasan a través de controles de edición antes de ser revisadas por personas reales. Esto puede ahorrar tiempo cuando los trabajadores se enfrentan a numerosos envíos a la vez.
Los envíos que no pasan las comprobaciones de edición se pueden devolver para que se puedan corregir antes de volver a enviarlos. En el pasado, los envíos rechazados se modificaban comúnmente por teléfono después de que se enviaron. Sin embargo, las organizaciones, agencias o empresas que emplean verificaciones de edición, generalmente no consideran práctico hacer tales correcciones, ya que pueden requerir mucho tiempo y pueden evitarse. Los lugares que emplean controles de edición como parte de su sistema generalmente creen que aquellos que envían formularios, reclamos y solicitudes tienen la responsabilidad de garantizar su precisión.
Algunos lugares pueden proporcionar notas con un envío devuelto. Los envíos rechazados pueden ir acompañados de cartas que detallen la naturaleza de la discrepancia. Incluso se pueden incluir consejos sobre cómo mejorar el envío en la carta. El objetivo de devolver un envío es corregirlo para que pueda procesarse lo antes posible. Como tal, aquellos que envían el material que se requiere para pasar una verificación de edición a menudo son alentados a enviarlo con anticipación para dar tiempo a hacer cualquier corrección, si es necesario.