¿Qué es una verificación de edición?
Una verificación de edición, también se refiere a una prueba de edición, verifica datos ingresados en un sistema de entrada de datos para su validez. Comúnmente es utilizado por empresas, organizaciones y agencias que necesitan realizar numerosas verificaciones de información antes de pasarla a alguien que pueda procesar los datos. Una verificación de edición puede verificar la elegibilidad de los solicitantes o reclamos. Las presentaciones que fallan en una verificación de edición a menudo se devuelven para que puedan ser corregidas.
Los datos que se ingresan en cualquier sistema informático se pueden verificar para la validez utilizando una verificación de edición. El sistema puede usar rutinas lógicas programadas, subrutinas y fórmulas matemáticas para realizar estas comprobaciones. Las empresas a menudo usan cheques de edición para verificar que sus sistemas informáticos tengan datos de clientes válidos, como nombres, en IT. Si una verificación de edición encuentra que los nombres de los clientes tienen caracteres numéricos en ellos, por ejemplo, el propietario del negocio puede ser alertado de la discrepancia y corregirlo. De esta manera, la edición de cheques puede ayudar a las empresas a limpiar la información de sus clientesion y garantizar la correspondencia estándar.
Las agencias gubernamentales también utilizan regularmente las verificaciones de edición para determinar la validez y precisión de los formularios, aplicaciones o reclamos que reciben. Las presentaciones que tratan con dinero a menudo se pasan a través de cheques de edición antes de ser revisadas por personas reales. Esto puede ahorrar tiempo cuando los trabajadores están lidiando con numerosas presentaciones a la vez.
Las presentaciones que no pasan las verificaciones de edición se pueden devolver para que puedan corregirse antes de reenventar. En el pasado, las presentaciones rechazadas comúnmente se modificaron por teléfono después de que fueron enviadas. Sin embargo, las organizaciones, agencias o empresas que emplean cheques de edición de edición generalmente encuentran poco práctico hacer tales correcciones, ya que pueden requerir mucho tiempo y pueden evitarse. Los lugares que emplean cheques de edición como parte de su sistema generalmente creen que aquellos que presentan formularios, reclamos y solicitudes tienen la RESPonsibilidad para garantizar su precisión.
Algunos lugares pueden proporcionar notas con una presentación devuelta. Las presentaciones rechazadas pueden estar acompañadas de cartas que detallan la naturaleza de la discrepancia. Los consejos sobre cómo mejorar la presentación pueden incluso incluirse en la carta. El objetivo al devolver una presentación es corregir la presentación para que pueda procesarse lo antes posible. Como tal, aquellos que envían material que se requiere para aprobar una verificación de edición a menudo se alienta a enviar temprano para que dé tiempo para hacer correcciones, si son necesarias.