O que é uma verificação de edição?
Uma verificação de edição, também conhecida como teste de edição, verifica a validade dos dados inseridos em um sistema de entrada de dados. Geralmente é usado por empresas, organizações e agências que precisam executar inúmeras verificações das informações antes de serem repassadas a alguém que possa processar os dados. Uma verificação de edição pode verificar a elegibilidade de candidatos ou reivindicações. Os envios que falham em uma verificação de edição geralmente são retornados para que possam ser corrigidos.
Os dados inseridos em qualquer sistema de computador podem ser verificados quanto à validade usando uma verificação de edição. O sistema pode usar rotinas lógicas programadas, sub-rotinas e fórmulas matemáticas para fazer essas verificações. As empresas costumam usar verificações de edição para verificar se seus sistemas de computador possuem dados válidos de clientes, como nomes. Se uma verificação de edição descobrir que os nomes dos clientes possuem caracteres numéricos, por exemplo, o proprietário da empresa pode ser alertado sobre a discrepância e corrigi-la. Dessa forma, as verificações de edição podem ajudar as empresas a limpar as informações de seus clientes e garantir a correspondência padrão.
As agências governamentais também usam regularmente verificações de edição para determinar a validade e a precisão dos formulários, aplicativos ou reivindicações que recebem. Os envios que lidam com dinheiro geralmente são passados por verificações de edição antes de serem revisados por pessoas reais. Isso pode economizar tempo quando os funcionários lidam com vários envios de uma só vez.
Os envios que não passarem nas verificações de edição podem ser retornados para que possam ser corrigidos antes do reenvio. No passado, os envios rejeitados geralmente eram modificados por telefone após serem enviados. Organizações, agências ou empresas que empregam verificações de edição, no entanto, geralmente acham impraticável fazer essas correções, porque podem exigir muito tempo e podem ser evitadas. Os locais que empregam verificações de edição como parte de seu sistema geralmente acreditam que aqueles que enviam formulários, reivindicações e aplicativos têm a responsabilidade de garantir sua precisão.
Alguns lugares podem fornecer notas com um envio retornado. Os envios rejeitados podem ser acompanhados de cartas que detalham a natureza da discrepância. Dicas sobre como melhorar a submissão podem até ser incluídas na carta. O objetivo ao retornar um envio é corrigi-lo para que possa ser processado o mais rápido possível. Dessa forma, aqueles que enviam material necessário para passar em uma verificação de edição geralmente são incentivados a enviar com antecedência, a fim de permitir tempo para fazer as correções, se necessário.