O que é uma verificação de edição?
Uma verificação de edição, também encaminhada a um teste de edição, verifica os dados inseridos em um sistema de entrada de dados para validade. Geralmente, é usado por empresas, organizações e agências que precisam executar inúmeras verificações nas informações antes de serem repassadas a alguém que pode processar os dados. Uma verificação de edição pode verificar a elegibilidade de candidatos ou reivindicações. Os envios que falham em uma verificação de edição geralmente são retornados para que possam ser corrigidos.
Os dados inseridos em qualquer sistema de computador podem ser verificados quanto à validade usando uma verificação de edição. O sistema pode usar rotinas lógicas programadas, sub -rotinas e fórmulas matemáticas para fazer essas verificações. As empresas geralmente usam verificações de edição para verificar se seus sistemas de computador têm dados válidos do cliente, como nomes, nele. Se uma verificação de edição descobrir que os nomes dos clientes têm caracteres numéricos, por exemplo, o proprietário da empresa poderá ser alertado sobre a discrepância e corrigi -lo. Dessa forma, os cheques de edição podem ajudar as empresas a limpar o informato do clienteíons e garanta correspondência padrão.
As agências governamentais também usam regularmente verificações de edição para determinar a validade e a precisão dos formulários, aplicativos ou reivindicações que recebem. Os envios que lidam com dinheiro geralmente são transmitidos por meio de cheques de edição antes de serem revisados pelas pessoas reais. Isso pode economizar tempo quando os trabalhadores estão lidando com inúmeros envios de uma só vez.
Os envios que não passam por que os cheques de edição possam ser retornados para que possam ser corrigidos antes da reabilitação. No passado, as submissões rejeitadas geralmente eram modificadas por telefone depois de serem enviadas. Organizações, agências ou empresas que empregam verificações de edição, no entanto, geralmente acham impraticável fazer essas correções, porque podem exigir muito tempo e podem ser evitadas. Lugares que empregam verificações de edição como parte de seu sistema geralmente acreditam que aqueles que enviam formulários, reivindicações e aplicativos têm o RESPonsibilidade para garantir sua precisão.
Alguns lugares podem fornecer notas com um envio devolvido. As submissões rejeitadas podem ser acompanhadas por cartas que detalham a natureza da discrepância. Dicas sobre como melhorar o envio podem até ser incluídas na carta. A meta ao retornar um envio é corrigir o envio para que possa ser processado o mais rápido possível. Como tal, aqueles que enviam material necessário para passar uma verificação de edição são frequentemente incentivados a enviar cedo para permitir tempo para fazer correções, se forem necessárias.