Was ist delegierte Verwaltung?

In der Welt der Informationssysteme hat die delegierte Verwaltung mit der Zuweisung von Kontrollen oder Rechten zur Verwaltung bestimmter Programme oder Systeme zu tun, die innerhalb der Gesamtstruktur eines Geschäftsbetriebs verwendet werden. Durch Zuweisen oder Delegieren bestimmter Zugriffsrechte und ihrer Begleitberechtigungen an qualifizierte Personen in den Abteilungen, die diese Programme tatsächlich verwenden, kann sich das Informationssystemteam stärker auf die Verwaltung des gesamten Netzwerks und die Behebung etwaiger Dienstunterbrechungen konzentrieren. und müssen sich im Allgemeinen nicht mit alltäglichen Aufgaben befassen, die von autorisierten Benutzern genauso einfach erfolgreich verwaltet werden können. Dieser Ansatz ist häufig eine effiziente Methode, um wichtige Aufgaben auf das Personal des Unternehmens aufzuteilen, sodass Verzögerungen bei bestimmten Aufgaben verringert und die Produktivität insgesamt auf einem höheren Niveau gehalten wird.

Mit einem delegierten Verwaltungsansatz können IT-Mitarbeiter, die letztendlich für den Betrieb der Systeme des Unternehmens verantwortlich sind, befugten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Abteilungen liberale Rechte und Privilegien zuweisen. Diese Berechtigungen umfassen häufig das Zuweisen von Zugriffsrechten an die Personen, die sie aktiv verwalten, das Anpassen dieser Berechtigungen auf Benutzerbasis sowie die Behebung von Problemen, die normalerweise in wenigen Minuten behoben werden können. In gewisser Weise bilden diese Hauptbenutzer einen zusätzlichen Teil des IT-Teams, da ihnen bestimmte Aufgaben anvertraut werden, die für die von ihren Teams verwendeten Systeme relevant sind, ohne dass sie darauf warten müssen, dass sich das Personal der Informationstechnologie von dringlicheren Aufgaben löst diese einfachen Aufgaben.

Ein Beispiel für eine delegierte Verwaltung ist die Verwaltung einer Verkaufsdatenbank. Die Datenbank selbst wird zusammen mit dem Zugriff auf die zentrale Datenbank, die sich auf einem Server befindet, normalerweise vom Informationssystemteam eingerichtet. Von dort aus werden dem Verkaufsleiter oder Vorgesetzten Rechte und Privilegien erteilt, die das Einrichten von Zugangscodes für jedes Mitglied des Verkaufsteams, das Einschränken des Zugriffs auf verschiedene Arten von Informationen in der Datenbank durch einzelne Benutzerprivilegien und das Festlegen der allgemeinen Beschränkungen umfassen Verkaufsteamfunktionen wie die Erstellung von Aktivitätsberichten. Der Supervisor kann auch die Möglichkeit haben, einen Benutzer aus dem System zu löschen oder einzelne Berechtigungen für einen Benutzer unter seiner Verwaltung weiter zu verfeinern.

Wenn die delegierte Verwaltung effektiv eingesetzt wird, kann sich das IT-Team auf Probleme konzentrieren, die für den weiteren Betrieb des Netzwerks und der Systeme in diesem Netzwerk von entscheidender Bedeutung sind. Die auf Abteilungsebene autorisierten Mitarbeiter verwalten grundlegende Aufgaben, die für die Produktivität wichtig sind, ohne darauf warten zu müssen, dass sich das IT-Team löst und diese Aufgaben persönlich verwaltet. Das Endergebnis der delegierten Verwaltung ist, dass jede Abteilung ihre Zeit und Ressourcen am effizientesten nutzen kann, was letztendlich dazu beiträgt, dass das Unternehmen produktiver und hoffentlich rentabler wird.