委任管理とは何ですか？

情報システムの世界では、委任管理は、業務全体の構造内で使用される特定のプログラムまたはシステムを管理するための制御または権限の割り当てに関係しています。 情報システムチームは、特定のアクセス権とそれに付随する特権を、それらのプログラムを実際に使用する部門の資格のある個人に割り当てたり委任したりすることで、ネットワーク全体の管理と発生する可能性のあるサービスの中断に対処するタスクに集中できます。一般に、承認されたユーザーが同じように簡単に管理できる日常のタスクを処理する必要はありません。 このアプローチは、多くの場合、特定のタスクの遅延時間を短縮し、全体的な生産性をより高いレベルに維持するために、重要なタスクを会社の従業員に分割する効率的な方法です。

委任された管理アプローチにより、会社のシステムの運用を最終的に担当するIT担当者は、さまざまな部門の承認された担当者に自由な権利と特権を割り当てることができます。 これらの権限には、多くの場合、積極的に管理する人にアクセス権を割り当て、ユーザーごとに権限をカスタマイズし、通常数分で解決できる問題のトラブルシューティングも行います。 ある意味で、これらのマスターユーザーはITチームの補助的な部分を形成します。彼らは、IT担当者が管理すべき緊急の問題から離脱するのを待つことなく、チームが使用するシステムに関連する特定のタスクを処理することを任されているためですこれらの簡単なタスク。

委託管理の一例は、販売データベースの管理で見られます。 データベース自体は、サーバー上にある中央データベースへのアクセスとともに、通常、情報システムチームによってセットアップされます。 そこから、営業マネージャーまたはスーパーバイザーには、営業チームの各メンバーのアクセスコードの設定、個々のユーザー権限によるデータベース内のさまざまな種類の情報へのアクセスの制限、および一般的な制限の設定を含む権利と特権が付与されます活動レポートの生成などの営業チームの機能。 スーパーバイザーは、システムからユーザーを削除したり、管理下にあるユーザーの個々の権限をさらに洗練したりすることもできます。

委任管理を効果的に使用すると、ITチームは、ネットワークとそのネットワーク上に存在するシステムの継続的な運用に不可欠な問題に集中できます。 部門レベルで承認された人は、ITチームがそれらのタスクを個人的に切り離して管理するのを待つことなく、生産性にとって重要な基本的なタスクを管理します。 委任管理の最終結果は、各部門がその時間とリソースを最も効率的に使用できるようになることです。これにより、最終的に企業の生産性が向上し、できれば収益性が向上します。