Co to jest administracja delegowana?
W świecie systemów informatycznych zarządzanie delegowane wiąże się z przypisaniem kontroli lub praw do zarządzania niektórymi programami lub systemami, które są używane w ogólnej strukturze firmy. Przypisując lub delegując określone prawa dostępu i uprawnienia do eskorty wykwalifikowanym osobom w działach, które faktycznie korzystają z tych programów, zespół systemu informatycznego może bardziej skoncentrować się na zarządzaniu całą siecią i rozwiązywaniu wszelkich zakłóceń usługi. i ogólnie nie muszą zajmować się codziennymi zadaniami, którymi równie łatwo mogą zarządzać uprawnieni użytkownicy. Takie podejście jest często skutecznym sposobem podziału ważnych zadań między pracowników firmy, zmniejszając opóźnienia w niektórych zadaniach i utrzymując ogólną wydajność na wyższym poziomie.
Dzięki delegowanemu podejściu do zarządzania pracownicy IT, którzy są ostatecznie odpowiedzialni za obsługę systemów firmy, mogą przypisywać liberalne prawa i przywileje upoważnionym pracownikom w różnych działach. Uprawnienia te często obejmują przypisywanie praw dostępu osobom, które aktywnie nimi zarządzają, dostosowywanie tych uprawnień dla poszczególnych użytkowników oraz rozwiązywanie problemów, które zwykle można rozwiązać w ciągu kilku minut. W pewnym sensie ci kluczowi użytkownicy stanowią dodatkową część zespołu IT, ponieważ powierzono im pewne zadania związane z systemami używanymi przez ich zespoły, bez konieczności oczekiwania na personel informatyczny, aby rozwiązał bardziej palące zadania proste zadania.
Przykładem delegowanej administracji jest administrowanie bazą danych sprzedaży. Sama baza danych jest zwykle konfigurowana przez zespół systemu informatycznego wraz z dostępem do centralnej bazy danych znajdującej się na serwerze. Stamtąd menedżer sprzedaży lub przełożony otrzymuje prawa i uprawnienia, które obejmują konfigurowanie kodów dostępu dla każdego członka zespołu sprzedaży, ograniczanie dostępu do różnego rodzaju informacji w bazie danych poprzez indywidualne uprawnienia użytkownika oraz ustalanie ogólnych ograniczeń dla funkcji zespołu sprzedaży, takich jak tworzenie raportów z działalności. Osoba nadzorująca może również mieć możliwość usunięcia użytkownika z systemu lub dalszego udoskonalenia indywidualnych uprawnień dla użytkownika pod jego administracją.
Gdy zarządzanie delegowane jest efektywnie wykorzystywane, zespół IT może skupić się na kwestiach, które mają kluczowe znaczenie dla dalszego działania sieci i systemów w tej sieci. Pracownicy na poziomie działu zarządzają podstawowymi zadaniami, które są ważne z punktu widzenia produktywności, nie czekając na zwolnienie zespołu IT i osobiście zarządzając tymi zadaniami. Najważniejsze w delegowanym zarządzaniu jest to, że każdy dział może najbardziej efektywnie wykorzystać swój czas i zasoby, co ostatecznie pomaga zwiększyć produktywność firmy i, miejmy nadzieję, bardziej opłacalną.