Was sind einige Tipps für die Verwendung einer Checkliste?
Viele von uns fallen in die Falle, dass wir uns an jeden Schritt eines Projekts oder an alles erinnern können, was wir für Urlaub brauchen. Um ehrlich zu sein, kann die Verwendung einer Checkliste die klügste Sache sein, die wir für uns selbst tun können. Es ist nicht immer leicht, 30 verschiedene Einkaufsgegenstände oder alle Schritte zur Vorbereitung eines aufwändigen Desserts zu erinnern. Durch die Verwendung einer Checkliste können wir jedoch eine dauerhafte Aufzeichnung unserer Anforderungen haben, normalerweise in einer leicht zu befolgenden Reihenfolge. Bei der Verwendung einer Checkliste sind einige Dinge zu beachten.
Ein Tipp für die effektive Verwendung einer Checkliste besteht darin, einen konsistenten Schreibstil zu erstellen. Wenn Sie eine Checkliste verwenden, um einen Prozess zu befolgen, verwenden Sie beispielsweise vollständige Sätze oder zumindest Nomen/Verb -Kombinationen. Jeder Element auf der Checkliste sollte mit allen anderen Elementen übereinstimmen:
1. Koffer aus dem Schrank abrufen.
2. Pack Unterwäsche und Socken.
3. Finden Sie Rasierset.
4. Falten Sie Hemden und Hosen.
5. Schließen Sie den Koffer.
Alle diese Elemente stimmen jeder anderen übereinr stilvoll. Überlegen Sie, wie verwirrend es sein könnte, wenn Sie eine Checkliste wie folgt verwenden:
1. Koffer im Schrank
2. Socken
3. Finden Sie das Kit (Rasieren)
4. Hemd, Hosen. Gefaltet?
5. Koffer jetzt geschlossen.
Wenn die einzelnen Schritte nicht konsistent und erklärend sind, wird die Verwendung einer Checkliste viel schwieriger. Wenn Sie eine Checkliste für jemand anderen schreiben, z.
Ein weiterer Tipp für die Verwendung einer Checkliste besteht darin, die Art und Weise, wie sie erreicht sind, ein Mittel zur Verfügung zu stellen. Bei Verwendung einer Checkliste mit zahlreichen Anweisungen oder Elementen kann es sehr einfach sein, verloren zu werden. Manchmal kann eine lange Checkliste nur in Phasen durchgeführt werden oder ein bestimmter Schritt kann Stunden dauern. Es sollte immer eine Methode zum Markieren abgeschlossener Gegenstände oder zumindest zur Notiz eines Stopppunkts geben. Wenn wirIn einer Checkliste sollte es jedem klar sein, welche Schritte ausgeführt wurden und die nicht.
Bei Verwendung einer Checkliste zum Einkaufen kann es helfen, nicht zu notieren, welche Artikel erforderlich sind und welche optional sind. Das Platzieren eines Sterners neben kritischen Artikeln kann es einem anderen Benutzer ermöglichen, beim Einkaufen bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn ein Budgetierungsproblem auftritt, kann eine Lebensmittelcheckliste mit klar gekennzeichneten Prioritäten sehr hilfreich sein. Gleiches gilt für die Verwendung einer Checkliste für ein Do-it-yourself-Projekt. Erforderliche und optionale Schritte können notiert werden, wenn Zeit oder Geld ein Faktor wird.
Viele Leute erstellen eine Einkaufsliste oder eine Aufgabeliste, sobald es benötigt wird, aber nicht unbedingt in der effizientesten Reihenfolge. Bei Verwendung einer Checkliste kann es helfen, die Elemente gemäß einem Masterplan zu organisieren. Stellen Sie die Checkliste für den Einkauf von Lebensmitteln so an, dass Sie Ihre übliche Route über die Gänge des Geschäfts entsprechen. Beginnen Sie mit der ersten Abteilung, die Sie von dort aus erreichen und arbeiten. Eine Checkliste sollte logisch an AVOI angeordnet seinD Zu viel Backtracking oder Auslassungen. Überlegen Sie, wie lange jede Aufgabe eine Checkliste für die Haushaltsarbeiten verwenden wird. Wenn Sie die am wenigsten zeitaufwändigen Aufgaben zuerst abklopfen, können Sie mehr Zeit für die längeren öffnen, oder Sie könnten es vermeiden, einen Rasen während des heißesten Teils des Tages zu mähen oder den Garten zu spät abends zu gießen.
Es lohnt sich oft, alle Artikel gründlich zu lesen, wenn sie eine Checkliste verwenden. Möglicherweise sind einige zusätzliche Werkzeuge oder Zutaten erforderlich, um eine spätere Aufgabe auf der Liste zu erledigen. Die Speicherung eines teilweise abgeschlossenen Projekts kann ebenfalls zu einem Problem werden. Eine Checkliste ist nur so organisiert wie die Person, die sie erstellt hat. Versuchen Sie also, beim Erstellen so gründlich und genau wie möglich zu sein. Wenn jemand anderes die Checkliste geschrieben hat, stellen Sie sicher, dass Sie Abkürzungen, Codes oder technische Jargon vollständig verstehen, die er oder sie verwenden kann.