Vilka är några tips för att använda en checklista?
Många av oss faller i fällan att tro att vi kan komma ihåg varje steg i ett projekt eller allt vi behöver för en semester. Sanningen ska sägas, att använda en checklista kan vara det smartaste vi kan göra för oss själva. Det är inte alltid lätt att komma ihåg 30 olika livsmedelsvaror eller alla steg för att förbereda en utarbetad dessert. Genom att använda en checklista kan vi dock ha en permanent registrering av våra behov, vanligtvis i en lätt att följa ordningen. När du använder en checklista finns det flera saker att tänka på.
Ett tips för att använda en checklista effektivt är att skapa en konsekvent skrivstil. Om du till exempel använder en checklista för att följa en process, använd till exempel kompletta meningar eller åtminstone substantiv/verbkombinationer. Varje objekt på checklistan ska vara förenlig med alla andra objekt:
1. Hämta resväskan från garderoben.
2. Packa underkläder och strumpor.
3. Hitta rakningssats.
4. Vikskjortor och byxor.
5. Stäng resväskan.
Alla dessa artiklar matchar varje other i stil. Tänk på hur förvirrande det kan vara om du använde en checklista som denna:
1. Resväska i garderoben
2. Strumpor
3. Hitta satsen (rakning)
4. Skjorta, byxor. Vikta?
5. Sväskan nu stängd.
När de enskilda stegen inte är konsekventa och förklarande blir det mycket svårare att använda en checklista. Om du skriver en checklista för någon annan, till exempel en hus eller granne, är det särskilt viktigt att vara tydlig och konsekvent.
Ett annat tips för att använda en checklista är att tillhandahålla ett sätt att korsa föremål när de uppnås. När du använder en checklista som innehåller många instruktioner eller objekt kan det vara mycket enkelt att gå vilse. Ibland kan en lång checklista bara göras i steg, eller ett visst steg kan ta timmar att slutföra. Det bör alltid finnas en metod för att markera slutförda objekt eller åtminstone för att notera en stopppunkt. När viEn checklista bör det vara tydligt för alla vilka steg som har slutförts och vilka inte.
När du använder en checklista för shopping kan det hjälpa till att notera vilka objekt som krävs och vilka som är valfria. Att placera en asterisk bredvid kritiska artiklar kan göra det möjligt för en annan användare att fatta bättre beslut när han handlar. Om ett budgetproblem uppstår kan en livsmedelslista med tydligt markerade prioriteringar vara till stor hjälp. Detsamma gäller när du använder en checklista för ett gör-det-själv-projekt. Obligatoriska och valfria steg kan noteras om tid eller pengar blir en faktor.
Många människor skapar en inköpslista eller chore -lista när behov uppstår, men inte nödvändigtvis i den mest effektiva ordningen. När du använder en checklista kan det hjälpa till att organisera artiklarna enligt en masterplan. För livsmedelsbutik, ordna checklistan så att du matchar din vanliga rutt genom butikens gångar. Börja med den första avdelningen du kommer att nå och arbeta därifrån. En checklista bör logiskt ordnas till AVOID För mycket backtracking eller utelämnanden. När du använder en checklista för hushållssysslor, överväg hur lång tid varje uppgift kommer att ta för att slutföra. Att slå av de minst tidskrävande sysslorna först kan öppna mer tid för de längre, eller så kan du undvika att klippa en gräsmatta under den hetaste delen av dagen eller vattna trädgården för sent på kvällen.
Det lönar sig ofta att läsa alla artiklarna noggrant när du använder en checklista. Det kan finnas några ytterligare verktyg eller ingredienser som krävs för att slutföra en senare uppgift på listan. Lagring av ett delvis fullbordat projekt kan också bli en fråga. En checklista är bara så organiserad som personen som skapade den, så försök att vara så grundlig och korrekt som möjligt när man skapar en. Om någon annan skrev checklistan, se till att du helt förstår eventuella förkortningar, koder eller teknisk jargong som han eller hon kan använda.