Quali sono alcuni suggerimenti per l'utilizzo di una lista di controllo?
Molti di noi cadono nella trappola del credere che possiamo ricordare ogni passo di un progetto o tutto ciò che avremo bisogno per una vacanza. A dire il vero, usare una lista di controllo può essere la cosa più intelligente che possiamo fare per noi stessi. Non è sempre facile ricordare 30 diversi oggetti di drogheria o tutti i passaggi per preparare un dessert elaborato. Usando una lista di controllo, tuttavia, possiamo avere una registrazione permanente delle nostre esigenze, di solito in un ordine facile da seguire. Quando si utilizza una lista di controllo, ci sono diverse cose da tenere a mente.
Un suggerimento per l'uso in modo efficace è creare uno stile di scrittura coerente. Se stai utilizzando una lista di controllo per seguire un processo, ad esempio, utilizzare frasi complete o almeno combinazioni di nomi/verbi. Ogni elemento nella lista di controllo dovrebbe essere coerente con tutti gli altri elementi:
1. Recupera la valigia dall'armadio.
2. Imposta biancheria intima e calzini.
3. Trova kit di rasatura.
4. Piegare camicie e pantaloni.
5. Chiudi la valigia.
Tutti questi articoli corrispondono a ciascunor in stile. Considera quanto potrebbe essere confuso se stavi usando una lista di controllo come questa:
1. Valigia nell'armadio
2. Calzini
3. Trova il kit (rasatura)
4. Shirt, pantaloni. Piegato?
5. Suitcase ora chiusa.
Quando i singoli passaggi non sono coerenti e esplicativi, l'uso di una lista di controllo diventa molto più difficile. Se stai scrivendo una lista di controllo per qualcun altro, come una casa o un vicino, è particolarmente importante essere chiari e coerenti.
Un altro suggerimento per l'utilizzo di una lista di controllo è quello di fornire un mezzo per cancellare gli articoli man mano che vengono realizzati. Quando si utilizza una lista di controllo contenente numerose istruzioni o oggetti, può essere molto facile perdersi. A volte una lunga lista di controllo può essere eseguita solo in fasi o un passo particolare può richiedere ore per essere completato. Dovrebbe esserci sempre un metodo per contrassegnare gli articoli completati o almeno per notare un punto di arresto. Quando noiElenco di controllo, dovrebbe essere chiaro per chiunque sia stato completato e quali no.
Quando si utilizza una lista di controllo per lo shopping, può aiutare a notare quali articoli sono richiesti e quali sono opzionali. Posizionare un asterisco accanto agli articoli critici può consentire a un altro utente di prendere decisioni migliori durante lo shopping. Se sorge un problema di budget, una lista di controllo della spesa con priorità chiaramente contrassegnate può essere molto utile. Lo stesso vale quando si utilizza una lista di controllo per un progetto fai-da-te. I passaggi richiesti e opzionali possono essere annotati se il tempo o il denaro diventano un fattore.
Molte persone creano una lista della spesa o una lista delle faccende come se si presentano le esigenze, ma non necessariamente nell'ordine più efficiente. Quando si utilizza una lista di controllo, può aiutare a organizzare gli articoli secondo un piano generale. Per lo shopping della spesa, organizza l'elenco di controllo per abbinare il tuo solito percorso attraverso le navate del negozio. Inizia con il primo dipartimento che raggiungerai e lavorerai da lì. Una lista di controllo dovrebbe essere logicamente organizzata su AVOId Troppi backtracking o omissioni. Quando si utilizza una lista di controllo per le faccende domestiche, considera quanto tempo impiegherà ogni attività. Fantandole le faccende che consumano meno tempo può aprire più tempo per quelle più lunghe, o potresti evitare di falciare un prato durante la parte più calda della giornata o annaffiare il giardino troppo tardi la sera.
Spesso paga leggere accuratamente tutti gli articoli quando si utilizza una lista di controllo. Potrebbero esserci alcuni strumenti o ingredienti aggiuntivi necessari per completare un'attività successiva nell'elenco. Anche l'archiviazione di un progetto parzialmente completato può diventare un problema. Una lista di controllo è organizzata solo come la persona che l'ha creata, quindi cerca di essere il più accurato e accurato possibile durante la creazione. Se qualcun altro ha scritto l'elenco di controllo, assicurati di comprendere completamente eventuali abbreviazioni, codici o gergo tecnico che può usare.