Wat zijn enkele tips voor het gebruik van een checklist?
Velen van ons vallen in de val om te geloven dat we elke stap van een project kunnen onthouden of alles wat we nodig hebben voor een vakantie. De waarheid wordt verteld, het gebruik van een checklist is misschien het slimste wat we voor onszelf kunnen doen. Het is niet altijd gemakkelijk om 30 verschillende supermarktitems te onthouden of alle stappen van het voorbereiden van een uitgebreid dessert. Door een checklist te gebruiken, kunnen we echter een permanent record van onze behoeften hebben, meestal in een gemakkelijk te volgen volgorde. Bij het gebruik van een checklist zijn er verschillende dingen om in gedachten te houden.
Een tip voor het effectief gebruiken van een checklist is het creëren van een consistente schrijfstijl. Als u een checklist gebruikt om bijvoorbeeld een proces te volgen, gebruikt u bijvoorbeeld volledige zinnen of op zijn minst zelfstandig naamwoord/werkwoordcombinaties. Elk item op de checklist moet consistent zijn met alle andere items:
1. Koffer halen uit de kast.
2. Pak ondergoed en sokken.
3. Zoek scheerkit.
4. Vouw shirts en broeken.
5. Sluit de koffer.
Al deze items komen overeen met elke other in stijl. Overweeg hoe verwarrend het kan zijn als u een checklist gebruikt als deze:
1. Koffer in kast
2. Sokken
3. Zoek de kit (scheren)
4. Shirt, broek. Gevouwen?
5. Suitcase nu gesloten.
Wanneer de individuele stappen niet consistent en verklarende zijn, wordt het gebruik van een checklist veel moeilijker. Als u een checklist voor iemand anders schrijft, zoals een huisvesting of buurman, is het vooral belangrijk om duidelijk en consistent te zijn.
Een andere tip voor het gebruik van een checklist is om een manier te bieden om items over te steken wanneer deze worden bereikt. Bij het gebruik van een checklist met talloze instructies of items, kan het heel gemakkelijk zijn om verloren te gaan. Soms kan een lange checklist alleen in fasen worden gedaan, of kan een bepaalde stap uren duren om te voltooien. Er zou altijd een methode moeten zijn om voltooide items uit te markeren of tenminste om een stoppunt op te merken. Wanneer u onsEen checklist, het moet voor iedereen duidelijk zijn welke stappen zijn voltooid en welke niet.
Bij het gebruik van een checklist om te winkelen, kan dit helpen om op te merken welke items vereist zijn en welke optioneel zijn. Door een asterisk naast kritieke items te plaatsen, kan een andere gebruiker tijdens het winkelen betere beslissingen nemen. Als een budgetteringsprobleem zich voordoet, kan een supermarktchecklist met duidelijk gemarkeerde prioriteiten zeer nuttig zijn. Hetzelfde geldt voor het gebruik van een checklist voor een doe-het-zelf-project. Vereiste en optionele stappen kunnen worden opgemerkt als tijd of geld een factor wordt.
Veel mensen maken een boodschappenlijst of chore -lijst zoals de behoeften ontstaan, maar niet noodzakelijkerwijs in de meest efficiënte volgorde. Bij het gebruik van een checklist kan dit helpen om de items te organiseren volgens een masterplan. Voor boodschappen doen, regelt u de checklist om uw gebruikelijke route door de gangpaden van de winkel te matchen. Begin met de eerste afdeling die u zult bereiken en werkt vanaf daar. Een checklist moet logisch worden gerangschikt naar AvoiD te veel backtracking of weglatingen. Overweeg bij het gebruik van een checklist voor huishoudelijke taken hoe lang elke taak duurt om te voltooien. Het afsluiten van de minst tijdrovende klusjes kan eerst meer tijd openen voor de langere, of u kunt voorkomen dat u een gazon maaien tijdens het heetste deel van de dag of de tuin te laat in de avond water geven.
Het betaalt vaak om alle items grondig te lezen bij het gebruik van een checklist. Er kunnen enkele extra tools of ingrediënten zijn die nodig zijn om een latere taak op de lijst te voltooien. Opslag van een gedeeltelijk voltooid project kan ook een probleem worden. Een checklist is slechts zo georganiseerd als de persoon die deze heeft gemaakt, dus probeer zo grondig en nauwkeurig mogelijk te zijn bij het maken van een. Als iemand anders de checklist heeft geschreven, zorg er dan voor dat u alle afkortingen, codes of technisch jargon volledig begrijpt die hij of zij kan gebruiken.