Hvad er nogle tip til at bruge en tjekliste?
Mange af os falder i den fælde at tro, at vi kan huske hvert trin i et projekt eller alt hvad vi har brug for til en ferie. Sandheden skal siges, at brug af en tjekliste kan være den smarteste ting, vi kan gøre for os selv. Det er ikke altid let at huske 30 forskellige købmandsvarer eller alle trin til at forberede en detaljeret dessert. Ved at bruge en tjekliste kan vi imidlertid have en permanent registrering af vores behov, som regel i en let at følge orden. Når du bruger en tjekliste, er der flere ting at huske på.
Et tip til brug af en tjekliste effektivt er at skabe en konsekvent skrivestil. Hvis du bruger en tjekliste til at følge en proces, skal du bruge komplette sætninger eller i det mindste substantiv/verb -kombinationer. Hver vare på tjeklisten skal være i overensstemmelse med alle andre varer:
1. Hent kuffert fra skabet.
2. pak undertøj og sokker.
3. find barberingssæt.
4. Fold skjorter og bukser.
5. Luk kufferten.
Alle disse varer stemmer overens med hver andenr i stil. Overvej, hvor forvirrende det kunne være, hvis du brugte en tjekliste som denne:
1. Kuffert i skab
2. sokker
3. find kittet (barbering)
4. skjorte, bukser. Foldet?
5. Kuffert nu lukket.
Når de enkelte trin ikke er konsistente og forklarende, bliver det meget vanskeligere at bruge en tjekliste. Hvis du skriver en tjekliste til en anden, såsom en huse eller nabo, er det især vigtigt at være klar og konsekvent.
Et andet tip til brug af en tjekliste er at give et middel til at krydse genstande, når de er gennemført. Når du bruger en tjekliste, der indeholder adskillige instruktioner eller genstande, kan det være meget let at gå tabt. Nogle gange kan en langvarig tjekliste kun udføres i trin, eller et bestemt trin kan tage timer at gennemføre. Der skal altid være en metode til at markere afsluttede genstande eller i det mindste for at bemærke et stopppunkt. Når osing en tjekliste, skal det være klart for alle, der er afsluttet, og som ikke har.
Når du bruger en tjekliste til shopping, kan det hjælpe med at notere, hvilke varer der kræves, og hvilke der er valgfrit. At placere en stjerne ved siden af kritiske ting kan give en anden bruger mulighed for at tage bedre beslutninger, mens han handler. Hvis der opstår et budgetteringsproblem, kan en købmandscheckliste med klart markerede prioriteter være meget nyttige. Det samme er tilfældet, når du bruger en tjekliste til et gør-det-selv-projekt. Påkrævede og valgfri trin kan noteres, hvis tid eller penge bliver en faktor.
Mange mennesker opretter en indkøbsliste eller et børeliste, da der opstår behov, men ikke nødvendigvis i den mest effektive rækkefølge. Når du bruger en tjekliste, kan det hjælpe med at organisere varerne i henhold til en masterplan. For købmand, skal du arrangere tjeklisten, der matcher din sædvanlige rute gennem butikens gang. Start med den første afdeling, du når og arbejder derfra. En tjekliste skal være logisk arrangeret til AvoiD for meget backtracking eller undladelser. Når du bruger en tjekliste til husholdningsopgaver, skal du overveje, hvor lang tid hver opgave vil tage at gennemføre. At slå de mindst tidskrævende pligter af første gang kan åbne mere tid til de længere, eller du kan muligvis undgå at slå en græsplæne i den hotteste del af dagen eller vandet haven for sent på aftenen.
Det lønner sig ofte at læse alle elementerne grundigt, når du bruger en tjekliste. Der kan være nogle yderligere værktøjer eller ingredienser, der er nødvendige for at udføre en senere opgave på listen. Opbevaring af et delvist afsluttet projekt kan også blive et problem. En tjekliste er kun så organiseret som den person, der skabte den, så prøv at være så grundig og nøjagtig som muligt, når du opretter en. Hvis en anden skrev tjeklisten, skal du være sikker på, at du helt forstår forkortelser, koder eller teknisk jargon, som han eller hun kan bruge.