Hva er noen tips for å bruke en sjekkliste?
Mange av oss faller i fellen med å tro at vi kan huske hvert trinn i et prosjekt eller alt vi trenger for en ferie. Sannheten skal sies, å bruke en sjekkliste kan være det smarteste vi kan gjøre for oss selv. Det er ikke alltid lett å huske 30 forskjellige dagligvareartikler eller alle trinnene for å forberede en forseggjort dessert. Ved å bruke en sjekkliste kan vi imidlertid ha en permanent oversikt over våre behov, vanligvis i en lett å følge ordre. Når du bruker en sjekkliste, er det flere ting du må huske på.
Ett tips for å bruke en sjekkliste effektivt er å lage en jevn skrivestil. Hvis du bruker en sjekkliste for å følge en prosess, for eksempel, bruk komplette setninger eller i det minste substantiv/verbkombinasjoner. Hvert element på sjekklisten skal være i samsvar med alle andre elementer:
1. Hente kofferten fra skapet.
2. pakke undertøy og sokker.
3. Finn barberingssett.
4. Brett skjorter og bukser.
5. Lukk kofferten.
Alle disse varene samsvarer med hver andrer med stil. Tenk på hvor forvirrende det kan være hvis du brukte en sjekkliste som dette:
1. Koffert i skapet
2. sokker
3. Finn settet (barbering)
4. Skjorte, bukser. Brettet?
5. Kofferten nå stengt.
Når de enkelte trinnene ikke er konsistente og forklarende, blir det mye vanskeligere å bruke en sjekkliste. Hvis du skriver en sjekkliste for noen andre, for eksempel en hus eller nabo, er det spesielt viktig å være tydelig og konsistent.
Et annet tips for bruk av en sjekkliste er å gi et middel til å krysse av gjenstander når de er oppnådd. Når du bruker en sjekkliste som inneholder mange instruksjoner eller elementer, kan det være veldig enkelt å gå tapt. Noen ganger kan en lang sjekkliste bare gjøres i trinn, eller et bestemt trinn kan ta timer å fullføre. Det skal alltid være en metode for å markere fullførte varer eller i det minste for å legge merke til et stopppunkt. Når ossing en sjekkliste, det skal være klart for alle som trinnene er fullført og som ikke har.
Når du bruker en sjekkliste for shopping, kan det hjelpe å notere hvilke elementer som er påkrevd og hvilke som er valgfrie. Å plassere en stjerne ved siden av kritiske elementer kan tillate en annen bruker å ta bedre beslutninger mens du handler. Hvis det oppstår et budsjetteringsproblem, kan det være veldig nyttig å være en dagligvaresjekkliste med tydelig markerte prioriteringer. Det samme er tilfelle når du bruker en sjekkliste for et gjør-det-selv-prosjekt. Nødvendige og valgfrie trinn kan noteres hvis tid eller penger blir en faktor.
Mange mennesker oppretter en handleliste eller en arbeidsliste som behov oppstår, men ikke nødvendigvis i den mest effektive rekkefølgen. Når du bruker en sjekkliste, kan det hjelpe å organisere varene i henhold til en hovedplan. For dagligvarehandel, ordne sjekklisten for å matche din vanlige rute gjennom butikkens ganger. Begynn med den første avdelingen du kommer og jobber derfra. En sjekkliste skal være logisk ordnet til Avoid for mye backtracking eller mangler. Når du bruker en sjekkliste for husarbeid, bør du vurdere hvor lang tid hver oppgave vil ta å fullføre. Å slå av de minste tidkrevende oppgavene først kan åpne for mer tid for de lengre, eller du kan unngå å klippe en plen i løpet av den hotteste delen av dagen eller vanne hagen for sent på kvelden.
Det lønner seg ofte å lese alle varene grundig når du bruker en sjekkliste. Det kan være noen ekstra verktøy eller ingredienser som er nødvendige for å fullføre en senere oppgave på listen. Lagring av et delvis fullført prosjekt kan også bli et problem. En sjekkliste er bare så organisert som personen som skapte den, så prøv å være så grundig og nøyaktig som mulig når du lager en. Hvis noen andre skrev sjekklisten, må du være sikker på at du helt forstår noen forkortelser, koder eller teknisk sjargong han eller hun kan bruke.