¿Cuáles son algunos consejos para usar una lista de verificación?
Muchos de nosotros caemos en la trampa de creer que podemos recordar cada paso de un proyecto o todo lo que necesitaremos para unas vacaciones. A decir verdad, usar una lista de verificación puede ser lo más inteligente que podemos hacer por nosotros mismos. No siempre es fácil recordar 30 artículos de comestibles diferentes o todos los pasos de preparar un postre elaborado. Sin embargo, al usar una lista de verificación, podemos tener un registro permanente de nuestras necesidades, generalmente en un orden fácil de seguir. Al usar una lista de verificación, hay varias cosas a tener en cuenta.
Un consejo para usar una lista de verificación de manera efectiva es crear un estilo de escritura consistente. Si está utilizando una lista de verificación para seguir un proceso, por ejemplo, use oraciones completas o al menos combinaciones de sustantivos/verbos. Cada elemento de la lista de verificación debe ser consistente con todos los demás elementos:
1. Recupere la maleta del armario.
2. Embalde ropa interior y calcetines.
3. Encuentra el kit de afeitar.
4. Doble camisas y pantalones.
5. Cierre la maleta.
Todos estos elementos coinciden con cada unor con estilo. Considere cuán confuso podría ser si estuviera usando una lista de verificación como esta:
1. Maleta en el armario
2. Calcetines
3. Encuentra el kit (afeitado)
4. Camisa, pantalones. Plegado?
5. La maleta ahora cerrada.
Cuando los pasos individuales no son consistentes y explicativos, usar una lista de verificación se vuelve mucho más difícil. Si está escribiendo una lista de verificación para otra persona, como un casero o vecino, es especialmente importante ser claro y consistente.
Otro consejo para usar una lista de verificación es proporcionar un medio para tachar elementos a medida que se logran. Al usar una lista de verificación que contiene numerosas instrucciones o artículos, puede ser muy fácil perderse. A veces, una larga lista de verificación solo se puede hacer en etapas, o un paso particular puede tardar horas en completarse. Siempre debe haber un método para marcar los elementos completos o al menos para notar un punto de detención. Cuando nosotrosEn una lista de verificación, debe ser claro para cualquiera que los pasos se hayan completado y que no lo hayan hecho.
Al usar una lista de verificación para comprar, puede ser útil para dar cuenta de qué artículos son necesarios y cuáles son opcionales. Colocar un asterisco junto a elementos críticos puede permitir que otro usuario tome mejores decisiones mientras compra. Si surge un problema de presupuesto, una lista de verificación de comestibles con prioridades claramente marcadas puede ser muy útil. Lo mismo es cierto cuando se usa una lista de verificación para un proyecto de bricolaje. Se pueden anotar pasos requeridos y opcionales si el tiempo o el dinero se convierten en un factor.
Muchas personas crean una lista de compras o una lista de tareas a medida que surgen necesidades, pero no necesariamente en el orden más eficiente. Al usar una lista de verificación, puede ayudar a organizar los artículos de acuerdo con un plan maestro. Para las compras de comestibles, organice la lista de verificación para que coincida con su ruta habitual a través de los pasillos de la tienda. Comience con el primer departamento que llegará y trabaje desde allí. Una lista de verificación debe estar lógicamente organizada para avoiD Demasiado retroceso u omisiones. Cuando use una lista de verificación para las tareas domésticas, considere cuánto tiempo tardará cada tarea. Eliminar las tareas menos que requieren mucho tiempo primero pueden abrir más tiempo para las más largas, o puede evitar cortar un césped durante la parte más calurosa del día o regar el jardín demasiado tarde por la noche.
A menudo vale la pena leer todos los artículos a fondo cuando se usa una lista de verificación. Puede haber algunas herramientas o ingredientes adicionales necesarios para completar una tarea posterior en la lista. El almacenamiento de un proyecto parcialmente completado también puede convertirse en un problema. Una lista de verificación está tan organizada como la persona que la creó, así que trate de ser lo más exhaustiva y precisa posible al crear una. Si alguien más escribió la lista de verificación, asegúrese de comprender completamente cualquier abrevención, códigos o jerga técnica que pueda usar.