Quais são algumas dicas para usar uma lista de verificação?

Muitos de nós caem na armadilha de acreditar que podemos lembrar a cada passo de um projeto ou tudo o que precisamos para férias. Verdade seja dita, usar uma lista de verificação pode ser a coisa mais inteligente que podemos fazer por nós mesmos. Nem sempre é fácil lembrar 30 itens de supermercado diferentes ou todas as etapas de preparar uma sobremesa elaborada. Ao usar uma lista de verificação, no entanto, podemos ter um registro permanente de nossas necessidades, geralmente em uma ordem fácil de seguir. Ao usar uma lista de verificação, há várias coisas a serem lembradas.

Uma dica para usar uma lista de verificação efetivamente é criar um estilo de escrita consistente. Se você estiver usando uma lista de verificação para seguir um processo, por exemplo, use frases completas ou pelo menos combinações de substantivo/verbal. Cada item na lista de verificação deve ser consistente com todos os outros itens:

1. Recupere a mala do armário.
2. Pacote de roupas íntimas e meias.
3. Encontre kit de barbear.
4. Dobra camisas e calças.
5. Feche a mala.

Todos esses itens correspondem a cadar em estilo. Considere o quão confuso pode ser se você estivesse usando uma lista de verificação como esta:

1. Mala no armário
2. Meias
3. Encontre o kit (barbear)
4. Camisa, calça. Dobrado?
5. A mala agora fechada.

Quando as etapas individuais não são consistentes e explicativas, o uso de uma lista de verificação se torna muito mais difícil. Se você está escrevendo uma lista de verificação para outra pessoa, como um housesetter ou vizinho, é especialmente importante ser claro e consistente.

Outra dica para usar uma lista de verificação é fornecer um meio de cruzar os itens à medida que são realizados. Ao usar uma lista de verificação contendo inúmeras instruções ou itens, pode ser muito fácil se perder. Às vezes, uma longa lista de verificação só pode ser feita em etapas, ou uma etapa específica pode levar horas para ser concluída. Sempre deve haver um método para marcar itens concluídos ou pelo menos para observar um ponto de parada. Quando nósuma lista de verificação, deve ficar claro para qualquer pessoa que as etapas tenham sido concluídas e quais não foram.

Ao usar uma lista de verificação para fazer compras, pode ajudar a anotar quais itens são necessários e quais são opcionais. Colocar um asterisco ao lado de itens críticos pode permitir que outro usuário tome melhores decisões durante as compras. Se surgir um problema de orçamento, uma lista de verificação de supermercado com prioridades claramente marcadas pode ser muito útil. O mesmo acontece ao usar uma lista de verificação para um projeto faça você mesmo. As etapas necessárias e opcionais podem ser notadas se o tempo ou o dinheiro se tornar um fator.

Muitas pessoas criam uma lista de compras ou lista de tarefas conforme as necessidades, mas não necessariamente na ordem mais eficiente. Ao usar uma lista de verificação, pode ajudar a organizar os itens de acordo com um plano diretor. Para fazer compras, organize a lista de verificação para combinar com sua rota habitual pelos corredores da loja. Comece com o primeiro departamento que você chegará e trabalhará a partir daí. Uma lista de verificação deve ser organizada logicamente para AvoiD muita volta ou omissões. Ao usar uma lista de verificação para tarefas domésticas, considere quanto tempo cada tarefa levará para concluir. Derrubar as tarefas menos demoradas pela primeira vez pode abrir mais tempo para as mais longas, ou você pode evitar cortar o gramado durante a parte mais quente do dia ou regar o jardim muito tarde da noite.

Geralmente vale a pena ler todos os itens completamente ao usar uma lista de verificação. Pode haver algumas ferramentas ou ingredientes adicionais necessários para concluir uma tarefa posterior na lista. O armazenamento de um projeto parcialmente concluído também pode se tornar um problema. Uma lista de verificação é tão organizada quanto a pessoa que a criou, então tente ser o mais completa e precisa possível ao criar uma. Se alguém escreveu a lista de verificação, certifique -se de entender completamente quaisquer abreviações, códigos ou jargão técnico que ele ou ela possa usar.