チェックリストを使用するためのヒントは何ですか？

私たちの多くは、プロジェクトのすべてのステップや休暇に必要なすべてのステップを思い出すことができると信じるというtrapに陥ります。 真実は、チェックリストを使用することは、私たちが自分自身のためにできる最も賢いことかもしれません。 30の異なる食料品や、精巧なデザートを準備するすべてのステップを覚えておくのは必ずしも簡単ではありません。 ただし、チェックリストを使用することにより、通常はわかりやすい順序で、ニーズの永続的な記録を作成できます。 チェックリストを使用する場合、留意すべきことがいくつかあります。

チェックリストを効果的に使用するための1つのヒントは、一貫したライティングスタイルを作成することです。 たとえば、プロセスに従うためにチェックリストを使用している場合は、完全な文または少なくとも名詞/動詞の組み合わせを使用します。 チェックリストの各アイテムは、他のすべてのアイテムと一致する必要があります：

1。クローゼットからスーツケースを取得します。
2。下着と靴下をパックします。
3.シェービングキットを見つけます。
4。シャツとズボンの折りたたみ。
5。スーツケースを閉じます。

これらのアイテムはすべてそれぞれに一致しますrスタイル。 このようなチェックリストを使用している場合、それがどれほど混乱するかを考えてください：

1。クローゼットのスーツケース
2。ソックス
3。キット（シェービング）
を見つけます 4。シャツ、ズボン。折り畳まれましたか？
5.スーツケースは閉じられました。

個々のステップが一貫性がなく、説明的でない場合、チェックリストを使用することははるかに困難になります。 HouseSitterや隣人など、他の誰かのチェックリストを書いている場合、明確で一貫性を持つことが特に重要です。

チェックリストを使用するためのもう1つのヒントは、アイテムが達成されたときに外す手段を提供することです。 多数の指示やアイテムを含むチェックリストを使用する場合、迷子になるのは非常に簡単です。 長いチェックリストは段階的にのみ実行できる場合があります。または、特定のステップが完了するのに数時間かかる場合があります。 完成したアイテムをマークするか、少なくとも停止ポイントに注目するための方法が必要です。 私たちチェックリストを作成すると、どの手順が完了していないかが明確になるはずです。

ショッピングにチェックリストを使用する場合、どのアイテムが必要か、どのアイテムがオプションであるかを記述するのに役立ちます。 重要なアイテムの隣にアスタリスクを配置すると、他のユーザーが買い物中により良い決定を下すことができます。 予算編成の問題が発生した場合、明確にマークされた優先順位を備えた食料品のチェックリストは非常に役立ちます。 日曜大工プロジェクトにチェックリストを使用する場合も同じことが言えます。 時間またはお金が要因になった場合、必要な手順とオプションの手順を記録できます。

多くの人がニーズが生じるにつれて買い物リストまたは雑用リストを作成しますが、必ずしも最も効率的な順序ではありません。 チェックリストを使用する場合、マスタープランに従ってアイテムを整理するのに役立ちます。 食料品の買い物については、チェックリストを手配して、店の通路を通る通常のルートに合わせてください。 そこから到達して作業する最初の部門から始めます。 チェックリストは、AVOIに論理的に配置する必要がありますDバックトラッキングや省略が多すぎます。 家事にチェックリストを使用するときは、各タスクが完了するまでにかかる時間を検討してください。 最も時間のかかる雑用を最初にノックオフすると、より長い時間のためにもっと時間がかかる場合があります。または、1日の最も暑い部分で芝生を刈ることを避けたり、夕方に庭に水をまきすぎない場合があります。

チェックリストを使用すると、すべてのアイテムを徹底的に読むことがよくあります。リストの後のタスクを完了するために必要な追加のツールまたは成分がある場合があります。 部分的に完了したプロジェクトの保存も問題になる可能性があります。 チェックリストは、それを作成した人と同じくらい整理されているため、作成するときはできるだけ徹底的かつ正確にするようにしてください。 他の誰かがチェックリストを書いた場合は、略語、コード、または技術用語を使用することを完全に理解していることを確認してください。