Jakie są wskazówki dotyczące korzystania z listy kontrolnej?
Wielu z nas wpada w pułapkę wierzenia, że pamiętamy na każdym etapie projektu lub wszystkiego, czego potrzebujemy na wakacje. Prawdę mówiąc, użycie listy kontrolnej może być najmądrzejszą rzeczą, jaką możemy zrobić dla siebie. Nie zawsze łatwo jest zapamiętać 30 różnych artykułów spożywczych lub wszystkie etapy przygotowania skomplikowanego deseru. Korzystając z listy kontrolnej, możemy mieć stały zapis naszych potrzeb, zwykle w łatwej do naśladowaniu kolejności. Korzystając z listy kontrolnej, należy pamiętać o kilku rzeczach.
Jedną wskazówką do skutecznego użycia listy kontrolnej jest stworzenie spójnego stylu pisania. Jeśli używasz listy kontrolnej do śledzenia procesu, na przykład użyj kompletnych zdań lub przynajmniej kombinacji rzeczownika/czasownika. Każda pozycja na liście kontrolnej powinna być spójna ze wszystkimi innymi elementami:
1. Odzyskaj walizkę z szafy.
2. Zapakuj bieliznę i skarpetki.
3. Znajdź zestaw do golenia.
4. Złóż koszule i spodnie.
5. Zamknij walizkę.
Wszystkie te elementy pasują do każdegor w stylu. Zastanów się, jak mylące może być, jeśli korzystałeś z listy kontrolnej tak:
1. Walizka w szafie
2. Skarpetki
3. Znajdź zestaw (golenie)
4. Koszula, spodnie. Złożony?
5. Walizka teraz zamknięta.
Gdy poszczególne kroki nie są spójne i wyjaśniające, za pomocą listy kontrolnej staje się znacznie trudniejsze. Jeśli piszesz listę kontrolną dla kogoś innego, na przykład domowy lub sąsiad, szczególnie ważne jest, aby być jasnym i spójnym.
Kolejną wskazówką do użycia listy kontrolnej jest zapewnienie środków do wycofywania przedmiotów podczas ich osiągnięcia. Podczas korzystania z listy kontrolnej zawierającej wiele instrukcji lub przedmiotów może być bardzo łatwe do utraty. Czasami długą listę kontrolną można wykonać tylko etapami lub określony krok może zająć kilka godzin. Zawsze powinna istnieć metoda oznaczania ukończonych elementów lub przynajmniej odnotowania punktu zatrzymania. Kiedy myw listy kontrolnej, powinno być jasne dla każdego, które kroki zostały ukończone, a które nie.
Podczas korzystania z listy kontrolnej do zakupów może pomóc w uznaniu, które przedmioty są wymagane, a które są opcjonalne. Umieszczenie gwiazdki obok krytycznych elementów może pozwolić innym użytkownikowi na podejmowanie lepszych decyzji podczas zakupów. Jeśli pojawi się problem z budżetem, lista kontrolna spożywcza o wyraźnie wyraźnych priorytetach może być bardzo pomocna. To samo dotyczy korzystania z listy kontrolnej dla projektu zrób to sam. Wymagane i opcjonalne kroki można odnotować, jeśli czas lub pieniądze stają się czynnikiem.
Wiele osób tworzy listę zakupów lub listę obowiązującą w zakresie potrzeb, ale niekoniecznie w najbardziej wydajnej kolejności. Podczas korzystania z listy kontrolnej może pomóc zorganizować elementy zgodnie z planem głównym. Na zakupy spożywcze ułóż listę kontrolną, aby pasować do zwykłej trasy przez przejścia sklepu. Zacznij od pierwszego działu, z którego się dotrzesz i pracujesz stamtąd. Lista kontrolna powinna być logicznie ułożona w AvoiD za dużo cofania się lub pominięć. Korzystając z listy kontrolnej dla obowiązków domowych, zastanów się, ile czasu zajmie każde zadanie. Odrzucanie najmniej czasochłonnych obowiązków może najpierw otworzyć więcej czasu dla dłuższych, lub możesz uniknąć koszenia trawnika w najgorętszej części dnia lub podlewanie ogrodu zbyt późno wieczorem.
Często opłaca się dokładne czytanie wszystkich elementów podczas korzystania z listy kontrolnej. Na liście może być kilka dodatkowych narzędzi lub składników niezbędnych do wykonania późniejszego zadania. Problemem może być również przechowywanie częściowo ukończonego projektu. Lista kontrolna jest tak samo zorganizowana, jak osoba, która ją stworzyła, więc staraj się być tak dokładny i dokładny, jak to możliwe podczas tworzenia. Jeśli ktoś inny napisał listę kontrolną, upewnij się, że całkowicie rozumiesz wszelkie skróty, kody lub żargon techniczny, którego może użyć.