체크리스트를 사용하기위한 몇 가지 팁은 무엇입니까?

우리 중 많은 사람들이 프로젝트의 모든 단계 나 휴가에 필요한 모든 것을 기억할 수 있다고 믿는 함정에 빠지게됩니다. 진실로, 체크리스트를 사용하는 것이 우리가 스스로 할 수있는 가장 똑똑한 일일 수 있습니다. 30 개의 다른 식료품 품목 또는 정교한 디저트를 준비하는 모든 단계를 기억하는 것은 항상 쉬운 것은 아닙니다. 그러나 체크리스트를 사용하면 일반적으로 팔로우하기 쉬운 순서로 요구에 대한 영구적 인 기록을 가질 수 있습니다. 체크리스트를 사용할 때는 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

체크리스트를 효과적으로 사용하기위한 한 가지 팁은 일관된 글쓰기 스타일을 만드는 것입니다. 체크리스트를 사용하여 프로세스를 따라가는 경우 완전한 문장이나 최소 명사/동사 조합을 사용하십시오. 체크리스트의 각 항목은 다른 모든 항목과 일치해야합니다.

1. 옷장에서 여행 가방을 검색하십시오.
2. 속옷과 양말 포장.
3. 면도 키트를 찾으십시오.
4. 셔츠와 바지를 접습니다.
5. 가방을 닫으십시오.

이 모든 항목은 각각 각각과 일치합니다.r 스타일. 다음과 같은 체크리스트를 사용하는 경우

1. 옷장에 가방
2. 양말
3. 키트를 찾으십시오 (면도)
4. 셔츠, 바지. 접힌?
5. 여행 가방이 닫혔습니다.

개별 단계가 일관되고 설명이 없을 때 체크리스트를 사용하는 것이 훨씬 어려워집니다. 주택 또는 이웃과 같은 다른 사람에 대한 점검 목록을 작성하는 경우 명확하고 일관성이있는 것이 특히 중요합니다.

점검표를 사용하기위한 또 다른 팁은 항목이 달성 할 때 상품을 건너는 수단을 제공하는 것입니다. 수많은 지침이나 항목이 포함 된 체크리스트를 사용하는 경우 손실되기 쉽습니다. 때로는 긴 체크리스트가 단계에서만 수행 할 수 있거나 특정 단계는 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 완성 된 항목을 표시하거나 적어도 중지 지점에 주목하는 방법이 항상 있어야합니다. 우리가있을 때점검 목록을 작성하면 단계가 완료되었고 그렇지 않은 사람에게는 명확해야합니다.

쇼핑을 위해 점검 목록을 사용할 때 어떤 품목이 필요한지, 어떤 선택이 선택적인지를 나타내는 데 도움이 될 수 있습니다. 중요한 항목 옆에 별표를 배치하면 쇼핑하는 동안 다른 사용자가 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 예산 문제가 발생하면 우선 순위가 명확하게 표시된 식료품 점검표가 매우 도움이 될 수 있습니다. Do-it-Yourself 프로젝트에 체크리스트를 사용할 때도 마찬가지입니다. 시간이나 돈이 요인이되면 필수 및 선택적 단계를 알 수 있습니다.

많은 사람들이 필요에 따라 쇼핑 목록이나 집안일 목록을 만듭니다. 그러나 반드시 가장 효율적인 순서는 아닙니다. 체크리스트를 사용하는 경우 마스터 플랜에 따라 품목을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 식료품 쇼핑을 위해서는 점검 목록을 정리하여 상점의 통로를 통과하는 일반적인 경로와 일치하도록합니다. 거기에서 연락하고 일할 첫 번째 부서부터 시작하십시오. 체크리스트는 Avoi에 논리적으로 정렬되어야합니다D가 너무 많은 역 추적 또는 누락. 가정용 집안일에 점검 목록을 사용하는 경우 각 작업이 완료되는 데 걸리는 시간을 고려하십시오. 시간이 가장 적은 집안일을 먼저 끄면 더 긴 시간에 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 그렇지 않으면 하루 중 가장 인기있는 부분에서 잔디를 깎거나 저녁에 너무 늦게 정원에 물을 뿌릴 수 있습니다.

체크리스트를 사용할 때 모든 항목을 철저히 읽는 것이 종종 비용을 지불합니다. 목록에서 나중에 작업을 완료하는 데 필요한 추가 도구 나 성분이있을 수 있습니다. 부분적으로 완성 된 프로젝트의 저장도 문제가 될 수 있습니다. 점검 목록은 그것을 만든 사람만큼 구성되므로 만들 때 가능한 한 철저하고 정확 해지도록 노력하십시오. 다른 사람이 체크리스트를 작성한 경우 약어, 코드 또는 기술 전문 용어를 완전히 이해해야합니다.

.