Jaké jsou několik tipů pro použití kontrolního seznamu?
Mnoho z nás spadá do pasti věření, že si pamatujeme každý krok projektu nebo na všechno, co potřebujeme pro dovolenou. Po pravdě řečeno, použití kontrolního seznamu může být nejchytřejší věc, kterou můžeme udělat pro sebe. Není vždy snadné si pamatovat 30 různých položek s potravinami nebo všechny kroky přípravy komplikovaného dezertu. Použitím kontrolního seznamu však můžeme mít trvalý záznam o našich potřebách, obvykle v snadno sledovatelné pořadí. Při použití kontrolního seznamu je třeba mít na paměti několik věcí. Pokud používáte kontrolní seznam pro sledování procesu, použijte například kompletní věty nebo alespoň kombinace podstatného jména/sloves. Každá položka v kontrolním seznamu by měla být v souladu se všemi ostatními položkami:
1. Načíst kufr ze skříně.
2. zabalte spodní prádlo a ponožky.
3. Najděte kit holení.
4. Složte košile a kalhoty.
5. Zavřete kufr.
Všechny tyto položky odpovídají každémur ve stylu. Zvažte, jak matoucí by to mohlo být, kdybyste používali takový kontrolní seznam:
1. Kufr ve skříni
2. ponožky
3. Najděte soupravu (holení)
4. Košile, kalhoty. Skládané?
5. kufr je nyní uzavřen.
Když jednotlivé kroky nejsou konzistentní a vysvětlující, použití kontrolního seznamu se stává mnohem obtížnějším. Pokud píšete kontrolní seznam pro někoho jiného, jako je dům nebo soused, je obzvláště důležité být jasný a konzistentní.
Dalším tipem pro použití kontrolního seznamu je poskytnout prostředky k překročení položek, jakmile jsou dosaženy. Při použití kontrolního seznamu obsahující řadu pokynů nebo položek může být velmi snadné se ztratit. Někdy lze zdlouhavý kontrolní seznam provést pouze ve stádiích, nebo konkrétní krok může trvat hodiny. Vždy by měla existovat metoda pro označení dokončených položek nebo alespoň pro zaznamenávání bodu zastavení. Když násIn -inf kontrolní seznam by měl být každému jasné, že kroky byly dokončeny a které ne.
Při použití kontrolního seznamu pro nakupování může pomoci poznamenat, které položky jsou vyžadovány a které jsou volitelné. Umístění hvězdičky vedle kritických položek může umožnit jinému uživateli při nakupování lépe se rozhodovat. Pokud dojde k problému s rozpočtem, může být velmi užitečný kontrolní seznam s potravinami s jasně výraznými priority. Totéž platí při použití kontrolního seznamu pro projekt do-it-yourself. Požadované a volitelné kroky mohou být označeny, pokud se čas nebo peníze stanou faktorem.
Mnoho lidí vytváří nákupní seznam nebo seznam fušek podle potřeb, ale ne nutně v nejefektivnějším pořadí. Při použití kontrolního seznamu může pomoci uspořádat položky podle hlavního plánu. Pro nakupování potravin uspořádejte kontrolní seznam tak, aby odpovídal vaší obvyklé trase uličkami obchodu. Začněte s prvním oddělením, které oslovíte, a odtud odtud. Kontrolní seznam by měl být logicky uspořádán na AvoiD Příliš mnoho zpětného sledování nebo opomenutí. Při používání kontrolního seznamu pro domácí práce zvažte, jak dlouho bude každý úkol dokončit. Knock-od nejméně časově náročných prací může nejprve otevřít více času pro delší, nebo se můžete vyhnout sečení trávníku během nejžhavější části dne nebo zalévání zahrady příliš pozdě večer.
Často se vyplatí při používání kontrolního seznamu důkladně přečíst všechny položky. K dokončení pozdějšího úkolu na seznamu mohou být nutné některé další nástroje nebo složky. Problémem se může také stát skladování částečně dokončeného projektu. Kontrolní seznam je pouze tak organizovaný jako osoba, která jej vytvořila, takže při vytváření jednoho zkuste být co nejpřísněji a přesné. Pokud někdo jiný napsal kontrolní seznam, ujistěte se, že zcela rozumíte jakýmkoli zkratkám, kódem nebo technickým žargonu, který může použít.