Quels sont les conseils pour utiliser une liste de contrôle?

Beaucoup d'entre nous tombent dans le piège de croire que nous pouvons nous souvenir de chaque étape d'un projet ou de tout ce dont nous avons besoin pour des vacances. À vrai dire, utiliser une liste de contrôle peut être la chose la plus intelligente que nous puissions faire pour nous-mêmes. Il n'est pas toujours facile de se souvenir de 30 articles d'épicerie différents ou toutes les étapes de la préparation d'un dessert élaboré. Cependant, en utilisant une liste de contrôle, nous pouvons avoir un enregistrement permanent de nos besoins, généralement dans une commande facile à suivre. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle, il y a plusieurs choses à garder à l'esprit.

Une astuce pour utiliser efficacement une liste de contrôle est de créer un style d'écriture cohérent. Si vous utilisez une liste de contrôle pour suivre un processus, par exemple, utilisez des phrases complètes ou au moins des combinaisons nommées / verbes. Chaque élément de la liste de contrôle doit être cohérent avec tous les autres éléments:

1. Récupérer la valise du placard.
2. Pack sous-vêtements et chaussettes.
3. Trouver un kit de rasage.
4. Pliez des chemises et des pantalons.
5. Fermez la valise.

Tous ces éléments correspondent à chaque autreR dans le style. Considérez à quel point cela pourrait être déroutant si vous utilisiez une liste de contrôle comme celle-ci:

1. Valise dans le placard
2. Chaussettes
3. Trouvez le kit (rasage)
4. chemise, pantalon. Plié?
5. La valise maintenant fermée.

Lorsque les étapes individuelles ne sont pas cohérentes et explicatives, l'utilisation d'une liste de contrôle devient beaucoup plus difficile. Si vous écrivez une liste de contrôle pour quelqu'un d'autre, comme un abri de maisons ou un voisin, il est particulièrement important d'être clair et cohérent.

Une autre astuce pour utiliser une liste de contrôle consiste à fournir un moyen de décrocher des éléments lorsqu'ils sont accomplis. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle contenant de nombreuses instructions ou éléments, il peut être très facile de se perdre. Parfois, une longue liste de contrôle ne peut être effectuée qu'aux étapes, ou une étape particulière peut prendre des heures. Il devrait toujours y avoir une méthode pour marquer les articles terminés ou du moins pour noter un point d'arrêt. Quand nousune liste de contrôle, il doit être clair pour quiconque est terminé et qui ne l'ont pas fait.

Lorsque vous utilisez une liste de contrôle pour faire du shopping, il peut aider à noter quels articles sont requis et lesquels sont facultatifs. Placer un astérisque à côté des articles critiques peut permettre à un autre utilisateur de prendre de meilleures décisions lors des achats. Si un problème de budgétisation se pose, une liste de contrôle de l'épicerie avec des priorités clairement marquées peut être très utile. Il en va de même lors de l'utilisation d'une liste de contrôle pour un projet de bricolage. Les étapes requises et facultatives peuvent être notées si le temps ou l'argent devient un facteur.

Beaucoup de gens créent une liste de courses ou une liste de corvées selon les besoins, mais pas nécessairement dans l'ordre le plus efficace. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle, il peut aider à organiser les éléments en fonction d'un plan directeur. Pour l'épicerie, organisez la liste de contrôle pour correspondre à votre itinéraire habituel à travers les allées du magasin. Commencez par le premier département que vous atteignez et travaillerez à partir de là. Une liste de contrôle doit être logiquement organisée à AvoiD trop de retour en arrière ou d'omissions. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle pour les tâches ménagères, considérez combien de temps chaque tâche prendra pour terminer. Faire d'abord le moins de temps peut ouvrir plus de temps pour les plus longs, ou vous pourriez éviter de tondre une pelouse pendant la partie la plus chaude de la journée ou d'arroser le jardin trop tard dans la soirée.

Il est souvent utile de lire tous les articles à fond lorsque vous utilisez une liste de contrôle. Il peut y avoir des outils ou des ingrédients supplémentaires nécessaires pour effectuer une tâche ultérieure sur la liste. Le stockage d'un projet partiellement complet peut également devenir un problème. Une liste de contrôle est aussi organisée que la personne qui l'a créée, alors essayez d'être aussi approfondie et précise que possible lors de la création d'un. Si quelqu'un d'autre a écrit la liste de contrôle, assurez-vous de comprendre complètement les abréviations, les codes ou le jargon technique qu'il peut utiliser.