Wie wähle ich die besten Videokonferenzgeräte aus?
Die Auswahl der richtigen Videokonferenzgeräte für Ihr Unternehmen ist eine Aufgabe, die streng auf Details streng erfordert. Da die Komponenten dieser Art von System teuer sein können, sollte darauf geachtet werden, Schlüsselfaktoren wie die Auflösungsqualität der Konferenzmonitore und -bildschirme, die Klangklarheit der mit dem System verbundenen Videokonferenztelefone, die Auswahl der Funktionen für die Verwendung von Teilnehmern und Moderatoren und die Schwierigkeit beim Betrieb des Systems zu berücksichtigen. Durch den Vergleich verschiedener Systeme sorgfältig ist es möglich, die richtige Ausrüstung zu erwerben und einige Jahre lang eine konsequente Qualität in der Videokonferenznutzung zu erhalten.
Bevor Sie versuchen, Videokonferenzgeräte zu bewerten, ist es wichtig zu bestimmen, was Sie im System wollen. Viele Unternehmen nutzen interne Systeme, die im Wesentlichen eine zentrale Hardware in einem Unternehmenszentrum nutzen, um die Verwendung anderer Komponenten an jedem der Standorte zu unterstützendas Netzwerk. Andere entscheiden sich für in sich geschlossene Systeme, die an jedem Ort entdeckt sind und unabhängig voneinander arbeiten können. Wenn die Idee darin besteht, ein Netzwerk einzurichten, das es jedem Ort ermöglicht, seine eigenen Konferenzen zu verwalten, wirkt sich dies auf die Art der gekauften Geräte aus.
.Zusammen mit der Flexibilität bei der Nutzung werden auch Faktoren, die sich auf die tatsächliche Ausführung der Videokonferenz beziehen, wichtig sein. Beispielsweise ermöglicht dem Moderator einige Videokonferenzgeräte, das Display zu trennen, um die einzelnen Standorte in einer einzelnen Konferenz gleichzeitig anzuzeigen, anstatt manuell von eins zum nächsten zu wechseln oder das System so einzustellen, dass der Standort, der derzeit spricht oder auf andere Weise aktiv ist, angezeigt wird. Fortgeschrittene Systeme ermöglichen es dem Moderator auch, Verbindungen zu den Teilnehmern zu initiieren und diese Standorte in das Treffen einzubeziehen.oder die Standorte von einem Meeting zu trennen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Merkmale wie Stummel oder Ermöglichung des Moderators, ein oder zwei Orte für eine private Konferenz beiseite zu ziehen, die unabhängig von der Hauptversammlung unabhängig ist, ist ebenfalls ein weiteres Merkmal, das möglicherweise berücksichtigt wird.
Sobald Entscheidungen über die Art der Hardware- und Softwarefunktionen getroffen werden, die als notwendig gelten, wird die Aufgabe, die besten Videokonferenzgeräte zu finden, auf die Suche nach Systemen zu finden, die gut passen. Dies beinhaltet häufig die Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern, um bestimmte Systeme und Konfigurationen zu identifizieren sowie an Demonstrationen dieser Systeme teilzunehmen. Im Gegensatz zum Kauf anderer Arten von Geschäftskommunikationssystemen ist es unerlässlich, dass die verwendeten Videokonferenzgeräte eine fundierte Entscheidung treffen.
Nachdem Sie einige Videokonferenzgerätepakete identifiziert haben, die Ihren Anforderungen zu erfüllen scheinen, nehmen Sie sich die Zeit, um diese Systeme in Bezug auf Qua zu vergleichenLie, Benutzerfreundlichkeit, Klang und Bildqualität sowie Gesamtkosten, einschließlich Installation und Wartung. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, jeden dieser Aspekte genau zu betrachten, wird es einfacher, zu bestimmen, welches System das höchste Service für den besten Preis bietet, wodurch der Kauf kostengünstiger wird. Betrachten Sie immer genau die Bedingungen der Servicevereinbarung und der Garantie und sperren Sie die bestmöglichen Bedingungen. Dies wird dazu beitragen, die Kosten für den Besitz und Betrieb der Videokonferenzgeräte zu minimieren, wodurch es einfacher ist, innerhalb des Budgets zu bleiben.